Die Stadt Thun sucht eine Assistentin oder einen Assistenten der Stadtpräsidentin (80 %) zur Vertretung bis Juli 2027. Die Position umfasst die eigenständige Leitung des Sekretariats und die Unterstützung in administrativen sowie kommunikativen Aufgaben.
In dieser befristeten Rolle als Mutterschaftsvertretung leiten Sie das Sekretariat der Stadtpräsidentin eigenständig, um die Amtsgeschäfte sicherzustellen. Ab Juli 2027 besteht die Möglichkeit, die Stelle mit 20 % Pensum fest zu übernehmen. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und koordinieren die Agenda der Stadtpräsidentin.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats der Stadtpräsidentin
- Bearbeitung und Triagierung von Anfragen sowie Betreuung interner und externer Kontakte
- Terminkoordination, Agendaführung und Vorbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Dokumenten für Gemeinderatsbeschlüsse, etwa für Empfänge und Apérospenden
- Sekretariatsführung der Sachkommission Präsidiales und Stadtentwicklung, inklusive Protokollführung und Sitzungsvorbereitung
- Monatliche Kontrolle der Zeiterfassungen der Mitarbeitenden in der Direktion Präsidiales und Stadtentwicklung
- Bearbeitung vertraulicher Personal- und Sachdossiers der Stadtpräsidentin
- Unterstützung bei der persönlichen Kommunikation, insbesondere im Bereich Social Media
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Weiterbildungen im kaufmännischen, kommunikativen oder organisatorischen Bereich
- Stilsichere und zielgruppengerechte Kommunikation
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in Social Media
- Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen
- Hohe Flexibilität
Von Vorteil
- Weiterbildung als Direktionsassistent/-in, bernische/-r Gemeindefachfrau/-mann etc.
Was das Unternehmen bietet
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
- Du-Kultur
- Saisonabonnements Strandbad, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn
- Vergünstigungen in der Stadtbibliothek und im städtischen Blumenladen
- Rechtliche Erstauskunft auch bei privaten Anliegen
- Betreuungszulage zusätzlich zur Familienzulage
Über das Unternehmen
Die Stadt Thun bietet ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld am Puls von Verwaltung, Gesellschaft und Politik. Der Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Thun (Rathaus) in einem kleinen, motivierten Team. Die Verbindung zur Region Thun und Interesse an gesellschaftlichen sowie politischen Fragestellungen sind Teil der Kultur.
- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld am Puls von Verwaltung, Gesellschaft und Politik
- Arbeitsplatz im Herzen von Thun (Rathaus) in einem kleinen, motivierten Team
- Verbindung zur Region Thun und Interesse an gesellschaftlichen sowie politischen Fragestellungen
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.