Assistenz Vertriebsleitung 100 %

Coopers Group AG · Basel

Aufgaben

  • Organisation, Planung und Koordination von Teammeetings
  • Erstellung von Protokollen und Besprechungsunterlagen
  • Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Massnahmen
  • Koordination der Kalender des Abteilungsleiters und des Teams
  • Organisation von Workshops, Seminaren und internen Veranstaltungen
  • Administrative Schnittstelle zu verschiedenen internen Bereichen
  • Betreuung und Pflege der Social Media Kanäle
  • Unterstützung bei der digitalen Marktbeobachtung
  • Mitarbeit bei Kommunikationsprojekten sowie Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung
  • Vorbereitung administrativer Freigaben
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen
  • Erstellung von Spesenabrechnungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Direktionsassistenz, Administration, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Team oder Führungsassistenz
  • Erfahrung in einem internationalen oder komplexen Unternehmensumfeld
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent
  • Stilsichere Kommunikation und Sicherheit in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen
  • Erfahrung mit Social Media Management Tools
  • Englisch mindestens Niveau C1
  • Deutsch mindestens Niveau B1

Von Vorteil

  • Interesse an Marketing, Business Development sowie digitalen Kommunikationskanälen
  • Französisch mindestens Niveau B2

Was das Unternehmen bietet

  • Abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung und verschiedenen Fachbereichen
  • Internationales, mehrsprachiges und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Marketing und Business Development
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit zusätzlichen Sozialleistungen
  • Moderne Arbeitsplätze sowie ein Umfeld, das nachhaltige Mobilität aktiv fördert

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Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.