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Aufgaben Organisation, Planung und Koordination von Teammeetings Erstellung von Protokollen und Besprechungsunterlagen Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Massnahmen Koordination der Kalender des Abteilungsleiters und des Teams Organisation von Workshops, Seminaren und internen Veranstaltungen Administrative Schnittstelle zu verschiedenen internen Bereichen Betreuung und Pflege der Social Media Kanäle Unterstützung bei der digitalen Marktbeobachtung Mitarbeit bei Kommunikationsprojekten sowie Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung Vorbereitung administrativer Freigaben Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen Erstellung von Spesenabrechnungen Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Direktionsassistenz, Administration, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Team oder Führungsassistenz Erfahrung in einem internationalen oder komplexen Unternehmensumfeld Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent Stilsichere Kommunikation und Sicherheit in einem internationalen Umfeld Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen Erfahrung mit Social Media Management Tools Englisch mindestens Niveau C1 Deutsch mindestens Niveau B1 Von Vorteil Interesse an Marketing, Business Development sowie digitalen Kommunikationskanälen Französisch mindestens Niveau B2 Was das Unternehmen bietet Abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung und verschiedenen Fachbereichen Internationales, mehrsprachiges und dynamisches Arbeitsumfeld Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Marketing und Business Development Attraktive Anstellungsbedingungen mit zusätzlichen Sozialleistungen Moderne Arbeitsplätze sowie ein Umfeld, das nachhaltige Mobilität aktiv fördert Auf Firmen-Website bewerben
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.