Die Firma RG emplois Sàrl sucht eine Büroassistentin oder einen Büroassistenten für 50 % in Delémont. Die Position umfasst administrative Unterstützung, Buchhaltung und HR-Aufgaben.
Die Stelle bietet umfassende administrative Unterstützung für die Zweigstellenleitung im täglichen Geschäft. Dazu gehören auch die Begleitung von Personalangelegenheiten und die Organisation von Verwaltungsprozessen.
Aufgaben
- Erstellen, Formatieren und Pflegen von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Korrespondenz.
- Verwaltung und Nachverfolgung von Projekten, Akten und wichtigen Terminen.
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post.
- Zentrale Strukturierung und Pflege interner Informationen.
- Unterstützung bei der Planung, Terminierung und Koordination operativer Abläufe.
- Abwicklung von buchhalterischen und finanziellen Transaktionen.
- Erstellung von Analysen und Budgetübersichten.
- Planung und Prognose des Cashflows.
- Durchführung und Unterstützung interner Kontrollprozesse.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Von Vorteil
- Berufserfahrung in der Buchhaltung ist wünschenswert.
- Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (SAGE oder INFOR) sind von Vorteil.
- Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.