Event Project Coordinator

V-ZUG AG sucht einen Event Project Coordinator in Zug. Die Position plant und realisiert Produkttrainings sowie Partner-Events und koordiniert dabei alle relevanten Prozesse.

Die Position ist dafür zuständig, Produkttrainings und Veranstaltungen für Vertriebspartner professionell zu konzipieren und durchzuführen. Dabei steuert die Person den gesamten Ablauf – von der ersten Idee bis zur Nachbereitung – in Showrooms, am Hauptsitz oder bei externen Partnern. Ziel ist es, die Markenwelt von V-ZUG für die Partner erlebbar und nachhaltig zu gestalten.

Aufgaben

• Ganzheitliche Abwicklung von Eventprojekten, beginnend mit dem Briefing über die Konzeption und Planung bis hin zur Durchführung, Nachbearbeitung und Erfolgskontrolle.
• Planung und Realisierung von Kunden-, Partner- und Markenveranstaltungen in enger Abstimmung mit dem internen Event-Team.
• Koordinierung interner und externer Ansprechpartner, wobei Zeitpläne, Ressourcen und Schnittstellen überwacht werden.
• Organisation der Eventlogistik, Teilnehmermanagement und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern; Unterstützung bei der Budgetplanung und der Offert-Einholung.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings, Dokumentationen sowie Schulungs- und Eventunterlagen.
• Planung und Koordination von Produkttrainings für Vertriebspartner in Zusammenarbeit mit Trainer:innen.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Event- und Trainingsformate, Optimierung von Prozessen und Einbringen innovativer Ideen.

Anforderungen

• Kaufmännische oder eventbezogene Grundausbildung.
• Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinativen Funktion.
• Erfolgreiche Planung und Umsetzung von Kunden-, Partner- oder Markenevents.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, souveräne Koordination verschiedener Anspruchsgruppen, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
• Hands-on-Persönlichkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Vorgehen in anspruchsvollen Situationen.
• Kreativität, Qualitätsbewusstsein, Gespür für hochwertige Markenerlebnisse und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Von Vorteil

• Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Projektmanagement oder Marketing.
• Französisch- und Englischkenntnisse.

Was das Unternehmen bietet

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Mobilitätsbeitrag und vergünstigte Parkplätze in Zug.
• Ausgewogene Menüs im eigenen Personalrestaurant zu vergünstigten Preisen.
• Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung (Teilzeit, Homeoffice, Jobsharing) innerhalb regulatorischer Rahmenbedingungen.
• Kontinuierliche Aus- und Weiterbildungen, Mentoring und Lernressourcen zur Karriereentwicklung.
• Aktivitäten für ein unfallfreies und gesundes Arbeitsumfeld.
• Marktgerechte und faire Entlöhnung sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen.
• Vorsorgelösung auch für Mitarbeitende mit Teilzeitarbeit (ohne Koordinationsabzug).
• Vergünstigte Abgabe von V-ZUG Produkten für Mitarbeitende und deren Familienangehörige.
• Vergünstigte Freizeitangebote zum aktiven Ausgleich zur Arbeit.

Über das Unternehmen

Die Arbeitsumgebung ist Teil der V-ZUG Familie, mit Fokus auf Wohlbefinden und Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit.

• Die Arbeitsumgebung ist Teil der V-ZUG Familie, mit Fokus auf Wohlbefinden und Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit.