Das Unternehmen Axpo Group sucht in Baden (CH) einen Senior Executive Assistant für den General Counsel. Die Position umfasst administrative Unterstützung, Vertragsmanagement und die Koordination von Meetings sowie Reisen.
Die Position bietet umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für den General Counsel. Zudem wird die Person als Vertretung im Assistententeam fungieren.
Aufgaben
- Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen auf höchstem Qualitätsniveau.
- Abwicklung von Rechnungen und Spesen.
- Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops sowie Veranstaltungen.
- Organisation von Dienstreisen sowie Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung zur Executive Assistant.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in der Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse.
- Mehrjährige Berufserfahrung auf Senior-Niveau, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, Notariatskanzlei oder im Management-Consulting.
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen, insbesondere der Microsoft Office Suite.
Von Vorteil
- Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.
- Erfahrung mit der Software Sherpany wird geschätzt.
Was das Unternehmen bietet
- Flexible Arbeitszeiten und die Option, bis zu 50 % des Arbeitsorts remote zu wählen.
- Der Arbeitgeber übernimmt 60 % der Beiträge zur Pensionskasse.
- Bei Krankheit oder Unfall besteht ein 100 %iger Lohnausgleich.
- Zugang zu einer exklusiven Plattform für psychische Gesundheit mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100 % Lohnausgleich) sowie 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100 % Lohnausgleich).
- Erstattung von bis zu 20 % der Kinderbetreuungskosten (maximal 4'800 CHF pro Jahr).
- Exklusive Rabatte auf Treibstoff, Versicherungen und Mobilfunk.
- Kostenloses Halbtax-Abo (maximaler Wert 190 CHF).
Über das Unternehmen
Das Team lebt eine offene und transparente Arbeitskultur, die proaktiv ist und die Teamarbeit fördert. Humor, Diskretion und der Austausch von Ideen sind zentrale Werte, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Das Unternehmen setzt auf kontinuierliches Lernen, persönliche Entwicklung und ein Engagement für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene.
- Offene und transparente Arbeitsweise mit Fokus auf Teamförderung.
- Wertschätzung von Humor, Diskretion und dem Austausch von Ideen.
- Förderung von kontinuierlichem Lernen, persönlicher Entwicklung und nationalem Gemeinschaftsengagement.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.