Executive Assistant General Counsel (w/m/d)

Die Axpo Tegra AG sucht eine erfahrene Executive Assistant für den General Counsel in Baden. Die Position ist Teilzeit und hybrid gestaltet, mit Fokus auf hochqualitative Verwaltung und Organisation.

In dieser Senior-Position unterstützen Sie die General Counsel umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zudem übernehmen Sie Aufgaben als Vertretung innerhalb des Assistententeams.

Aufgaben

• Sorgfältige Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Verträgen.
• Abwicklung von Rechnungen und Spesen.
• Planung und Koordination von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Organisation von Dienstreisen sowie Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung zur Executive Assistant.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Mehrjährige Berufserfahrung auf Senior-Niveau, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat oder der Managementberatung.
• Sichere Anwendung der Microsoft Office Suite.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Präzision.
• Starkes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Resilienz.
• Konstruktive Haltung, Fähigkeit zur Deeskalation in schwierigen Situationen sowie absolute Diskretion.

Von Vorteil

• Kenntnisse im Tool Sherpany.
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse.

Was das Unternehmen bietet

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit bis zu 50 % im Homeoffice zu arbeiten.
• Sehr attraktive Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberbeitrag von 60 %.
• Volle Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall.
• Umfangreiche Elternzeit: 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 10 Tage Vaterschaftsurlaub.
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung mit einer Rückerstattung von bis zu 20 %.
• Exklusive Rabatte bei Partnern wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.
• Kostenloses Halbtax-Abo für den öffentlichen Verkehr.