Know-How Manager:in (60-100%) – Zürich/Basel, Schweiz

Das Unternehmen sucht eine Fachkraft für Know-how-Management und Legal Tech, die Prozesse optimiert, Schulungen durchführt und innovative Lösungen im Startup- und VC-Bereich vorantreibt.

In dieser Position gestalten Sie die Zukunft der Rechtsberatung mit, indem Sie das Wissen der Kanzlei systematisch aufbauen und pflegen. Als Teil des Startup & VC Desk, der sich durch eine dynamische Startup-Atmosphäre auszeichnet, arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen juristischer Expertise und technologischer Innovation. Die Rolle zielt darauf ab, Arbeitsabläufe zu professionalisieren und die Effizienz durch den Einsatz moderner Legal-Tech- und KI-Lösungen zu steigern.

Aufgaben

• Als zentrale Anlaufstelle für das Know-how-Management koordinieren Sie die Aktivitäten der Practice Groups.
• Sie organisieren und leiten Know-how-Sitzungen, wobei Sie Themen und Referierende planen.
• Sie verwalten Vorlagen, definieren dafür Prozesse, sorgen für die korrekte Ablage und gewährleisten einheitliche Formate.
• Durch juristische Recherchen und die Erstellung von Übersichten zu komplexen Sachverhalten entwickeln Sie das interne Wissen weiter.
• Sie schulen das Team zu relevanten rechtlichen und technischen Themen.
• Sie wirken bei der Vorbereitung des jährlichen Corporate-Housekeeping-Newsletters, von Webinaren und Templates mit.
• Sie planen und organisieren das Know-how-Jahresprogramm, einschließlich Retreats und externer Veranstaltungen, in Abstimmung mit dem Management.
• Sie pflegen bestehende Legal-Tech- und KI-Systeme, darunter Vertragsautomatisierungstools.
• Sie identifizieren, testen und implementieren kontinuierlich neue technologische Lösungen.
• Beraten Sie die Partner strategisch dazu, wo Legal-Tech-Anwendungen die Effizienz im Startup- und VC-Bereich erhöhen können.
• Koordinieren Sie Legal-Tech-Initiativen mit der zentralen IT und anderen internen Stakeholdern.

Anforderungen

• Abgeschlossene juristische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung in Transaktionen im Corporate-Bereich.
• Schweizer Anwaltspatent, ein gleichwertiger ausländischer Abschluss (z. B. deutsche Staatsexamina oder österreichischer Abschluss), ein Jus-Studium (BLaw/MLaw) oder eine Paralegal-Ausbildung mit juristischem Schwerpunkt.
• Sehr gute Kenntnisse in der IT, insbesondere in Windows, Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu koordinieren.
• Eine proaktive Arbeitsweise, Eigenständigkeit und geistige Flexibilität.

Von Vorteil

• Kenntnisse in der VBA-Programmierung für Excel-Skripte sowie Erfahrung mit der Gestaltung von Power-Automate-Flows.
• Erfahrung im Umgang mit juristischen KI-Tools, insbesondere im Bereich Prompting und Vault-Management mit Harvey oder ähnlichen Systemen.

Was das Unternehmen bietet

• Die Möglichkeit, in einer der führenden und innovativsten Schweizer Wirtschaftsrechtskanzleien mit hohem Digitalisierungsgrad zu arbeiten.
• Eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Ein zentraler Standort in Zürich, mit der Möglichkeit, an anderen Standorten zu arbeiten.
• Ein wertschätzendes und unterstützendes Teamumfeld.
• Hohe Selbstständigkeit, individuelle Entwicklungschancen und flexible Arbeitsmodelle.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Regelmäßige gemeinsame Freizeitaktivitäten, Team-Lunches und Retreats.

Über das Unternehmen

Kellerhals Carrard ist eine der größten und innovativsten Kanzleien der Schweiz im Bereich Wirtschaftsrecht. Das Unternehmen arbeitet eng mit Gründern, etablierten Unternehmern, Forschern, Investoren und Professoren zusammen. Dabei setzt die Kanzlei gezielt innovative Technologien ein, um Klienten effizient, präzise und mit hoher Beratungsqualität zu unterstützen. Das Team möchte nicht nur aktuelle Entwicklungen beobachten, sondern diese aktiv mitgestalten.

• Zusammenarbeit mit klügsten und anspruchsvollsten Köpfen aus der Startup- und Investorenlandschaft.
• Gezielter Einsatz innovativer Technologien für effiziente und präzise Klientenberatung.
• Dynamisches Team, das die Zukunft der Rechtsberatung aktiv mitgestalten möchte.