Das UPK Basel sucht eine engagierte Person für das ambulante Sekretariat (50%). Sie koordinieren administrative Abläufe und sind erste Anlaufstelle für Patient:innen und Behörden.
In dieser Position sind Sie das administrative Zentrum eines lebendigen Teams, das akut- und langfristige Therapien für Menschen mit psychischen Erkrankungen anbietet. Sie arbeiten eng mit allen Berufsgruppen zusammen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Gesundheitszentrum Psychiatrie.
Aufgaben
- Sie empfangen Patient:innen, erledigen die administrative Anmeldung, planen Termine und bedienen die Telefonzentrale.
- Sie informieren Behörden, Angehörige und Überweisende unter strikter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
- Sie bearbeiten Anfragen auf Akteneinsicht und sortieren die ein- und ausgehende Post.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen, oder eine Ausbildung als Medizinische Fachassistentin (MFA).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute mündliche Englischkenntnisse.
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme.
- Bereitschaft, das klinische Informationssystem KISIM zu erlernen.
- Zuverlässige, proaktive Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit, Loyalität, Belastbarkeit und ein gepflegtes Auftreten, auch in stressigen Situationen.
Von Vorteil
- Bereits Erfahrung im Gesundheitsbereich.
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen.
Was das Unternehmen bietet
- Mindestens 30 freie Tage pro Jahr.
- Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen (der Arbeitgeber übernimmt zwei Drittel der Beiträge).
- Unfallversicherung ohne Selbstbeteiligung (der Arbeitgeber übernimmt zwei Drittel der Beiträge).
- Attraktives Weiterbildungsprogramm mit internen Kursen, Unterstützung für externe Schulungen sowie Entwicklungsprogrammen für Fach- und Führungspersonen.
- Exklusive Rabatte bei verschiedenen Fahrzeugherstellern.
- TNV Verbund: U-Abo zum vergünstigten Preis (Job-Ticket).
- Kostenlose Sportangebote auf und außerhalb des UPK-Campus (z. B. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; vergünstigtes Fitnesscenter-Angebot).
Über das Unternehmen
Das UPK Basel schafft ein inspirierendes Umfeld, in dem sich Mitarbeitende für andere einsetzen, einen Unterschied machen und sich persönlich weiterentwickeln können. Die Organisation legt großen Wert auf eine enge interprofessionelle Zusammenarbeit und pflegt eine wertschätzende sowie offene Kultur.
- Engagement für die Menschen im Gesundheitswesen.
- Enge Zusammenarbeit über Berufsgruppen hinweg.
- Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.