Office Manager/in

Die soRec AG sucht in Gossau eine Office Manager/in zur Leitung der Administration. Die Rolle fokussiert sich auf die Weiterentwicklung bestehender Prozesse und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.

Das Unternehmen ist ein familiengeführtes KMU, das auf Zuverlässigkeit und langfristiges Denken setzt. Die Administration ist fundiert, aber noch nicht perfekt ausgereift. Gesucht wird eine Führungspersönlichkeit, die nicht nur verwaltet, sondern aktiv Prozesse hinterfragt, vereinfacht und nachhaltig verbessert.

Aufgaben

• Klare, verbindliche und entwicklungsorientierte Führung eines kleinen Administrationsteams.
• Sicherstellung des funktionalen Tagesgeschäfts, von der Auftragserteilung bis zur Fakturierung.
• Aktive Mitwirkung an Lösungen statt reiner Kontrollfunktion.
• Hinterfragen, Vereinfachen und Optimieren bestehender Arbeitsabläufe.
• Konsequente und zuverlässige Umsetzung von Richtlinien.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft.
• Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch in unangenehmen Situationen Dinge voranzubringen.
• Hohe Zuverlässigkeit: Ergebnisse liefern, auch ohne ständige Kontrolle.
• Führungsstil, der Konsistenz mit Respekt verbindet.

Was das Unternehmen bietet

• Stabile Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen mit Fokus auf Langfristigkeit.
• Kurze Entscheidungswege und klar definierte Zuständigkeiten.
• Gestaltungsspielraum mit dem Anspruch auf messbare Ergebnisse.
• Eine Aufgabe für Personen, die mittelfristig bis langfristig aufbauen möchten.
• Arbeitszeitmodell mit 43 Stunden pro Woche.
• Mindestens 5 Wochen Urlaub.

Über das Unternehmen

Die soRec AG ist ein familiengeführtes Klein- und Mittelunternehmen, das durch Prinzipien der Zuverlässigkeit, Verantwortung und langfristigen Ausrichtung geprägt ist. Der Fokus liegt auf der praktischen Funktionalität im Arbeitsalltag, nicht nur auf theoretischen Konzepten.

• Werte wie Zuverlässigkeit, Verantwortung und langfristiges Denken sind zentral.
• Praktische Umsetzung im Alltag steht im Vordergrund.