People Experience Associate

Oviva sucht eine People Experience Associate in der Schweiz, die administrative HR-Prozesse, Onboarding und die Mitarbeiterunterstützung übernimmt. Die Position ist hybrid in Altendorf angesiedelt.

Die Position begleitet Mitarbeitende durch den gesamten Arbeitszeitraum, beginnend mit dem Einstieg bis zum Austritt. Ziel ist es, interne Abläufe effizient zu gestalten und dabei stets die Werte und die Kultur des Unternehmens zu wahren.

Aufgaben

• Sorgfältige Abwicklung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, um ein positives und konformes Erlebnis für Mitarbeitende zu gewährleisten.
• Verwaltung des gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Dokumentenpflege und der Aktualisierung von Stammdaten.
• Unterstützung bei zentralen HR-Aufgaben wie der Bereitstellung von Daten für die Lohnbuchhaltung, der Bearbeitung von Spesen und der Einhaltung von HR-Richtlinien.
• Beantwortung von Fragen und Anfragen der Mitarbeitenden über das People Portal und Freshdesk mit Empathie und Serviceorientierung.
• Förderung der Unternehmenskultur durch die Organisation von Bürozugängen, Teamevents und Community-Aktivitäten.

Anforderungen

• Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten sowie hohe Genauigkeit in der Arbeit.
• Starke kommunikative Kompetenzen, Empathie und ein ausgeprägter Servicegedanke.
• Sichere Anwendung von HRIS-Tools wie Bob und Google Workspace.
• Fähigkeit zur Priorisierung und zum effizienten Management mehrerer Aufgaben und Fristen in einem dynamischen Umfeld.
• Wohnsitz in Altendorf (Schweiz) und Bereitschaft, mindestens zwei Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten.
• Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Von Vorteil

• Eine starke Leidenschaft dafür, eine positive Erfahrung für Mitarbeitende zu gestalten.

Was das Unternehmen bietet

• Sinnstiftende Arbeit: Mitarbeit in einem engagierten Team, das die Gesundheitsversorgung durch Innovation verändert.
• Dynamische Arbeitsumgebung: Ein Umfeld, das Zusammenarbeit, Kreativität und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Über das Unternehmen

Oviva hat sich zum Ziel gesetzt, nachhaltige, personalisierte und klinisch wirksame Gesundheitsversorgung für alle zugänglich zu machen. Das Unternehmen strebt danach, Europas führende KI-gestützte Plattform für die Behandlung chronischer Erkrankungen zu werden. Dabei stehen Patient*innen immer an erster Stelle, die Teams werden befähigt, aktiv zu werden, und es wird daran gearbeitet, Lösungen Wirklichkeit werden zu lassen. Die Kultur ist inklusiv gestaltet und feiert unterschiedliche Perspektiven.

• Fokus auf patientenzentrierte Versorgung.
• Empowerment der Mitarbeitenden.
• Umsetzung von Ideen und Lösungen.
• Inklusive Kultur, die Vielfalt wertschätzt.