Executive Assistant to CPO & People Experience Manager (60%)

Roger Dubuis sucht eine Executive Assistant to CPO & People Experience Manager (60%) in Schaffhausen. Die Position vereint die Unterstützung des Chief People Officer mit der Verantwortung für Onboarding und Gesundheitsprogramme.

Diese hybride Rolle dient als rechte Hand des Chief People Officer und übernimmt gleichzeitig die Gestaltung der People Experience. Der Fokus liegt auf der administrativen Entlastung der Führungskraft sowie der aktiven Mitgestaltung des Onboardings und der Gesundheitsinitiativen für neue Mitarbeitende.

Aufgaben

• Komplexe Terminkalender verwalten, Besprechungen vorbereiten und Termine koordinieren.
• Reiseplanung inklusive Visumbeantragung und Abrechnung von Reisekosten übernehmen.
• Professionelle Präsentationen für interne und externe Anlässe erstellen.
• Workshops und Teamevents organisieren, um den Zusammenhalt im Team zu stärken.
• Interne Netzwerke pflegen, insbesondere der Austausch mit anderen Assistenzfunktionen bei IWC und Richemont.
• Den reibungslosen Tagesablauf im Büro des CPO sicherstellen, inklusive Office-Management.
• Den Willkommensprozess für neue Mitarbeitende konzipieren, moderieren und weiterentwickeln.
• Das Gesundheitsprogramm 'Energized!' mit eigenen Ideen aktiv gestalten und leiten.
• Lunch & Learn-Sessions sowie gesundheitsbezogene Events organisieren.
• Motivierende Trainings und Workshops für die Belegschaft entwickeln.
• Die Vorteile des 'Energized!' Programms verwalten und optimieren.
• Das 'Energizer-Committee' sowie Netzwerk-Botschafter koordinieren und moderieren.
• Interne Kommunikation zu Gesundheitsthemen über Intranet, Viva Engage und Bildschirme gestalten.
• Das Budget für das Gesundheitsprogramm verwalten.

Anforderungen

• Selbstständige, organisatorisch talentierte Persönlichkeit mit Blick nach vorn.
• Hohe Flexibilität und Agilität im Arbeitsalltag.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie interkulturelle Sensibilität.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (oder vergleichbar).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Empathische, fröhliche und diskrete Art, um schnell Verbindung zu Menschen aufzubauen.
• Sichere Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Teams, OneNote, SharePoint, Excel und PowerPoint.

Von Vorteil

• Bisherige Erfahrung als Executive Assistant in einer ähnlichen Position.
• Kenntnisse im Umgang mit Canva.

Was das Unternehmen bietet

• Täglicher Essenszuschuss in Höhe von CHF 7.
• Jährlicher Beitrag zur Krankenkasse von CHF 2.340 (bei Vollzeit).
• Jährliche Subvention für ÖV-Abo bis zu CHF 1.500.
• 25 Tage Urlaub (ab 50 Jahren 30 Tage) zuzüglich 5 Brückentage.
• Sonderkonditionen für Produkte von IWC und Richemont.
• Finanzielle Unterstützung bei der externen Kinderbetreuung.
• Zugang zum IWC Sport Club.

Über das Unternehmen

Roger Dubuis verbindet die reiche Tradition der Uhrmacherkunst mit moderner Innovation. Das Unternehmen schätzt Handwerk, Fortschritt und die Mitarbeitenden, wobei der Fokus auf dem Wohlbefinden und der persönlichen Entwicklung der Belegschaft liegt. Die Arbeitsumgebung ist multikulturell und dynamisch.

• Wertschätzung von Tradition, Fortschritt und den Menschen im Unternehmen.
• Feiern des Handwerks und des Uhrmacher-Erbes.
• Multikulturelles und spannendes Arbeitsumfeld.
• Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden und persönliche Weiterentwicklung.
• Kombination aus historischer Uhrmachertradition und moderner Innovation.