Executive Assistant to CPO & People Experience Manager (60%)

Richemont sucht eine Executive Assistant to CPO & People Experience Manager (60%) in Schaffhausen. Die Position vereint die Unterstützung der CPO mit der Gestaltung der Mitarbeitererfahrung im IWC-Team.

Diese Teilzeitposition im IWC-Team der Richemont-Gruppe verbindet zwei zentrale Aufgabenbereiche: die administrative und organisatorische Begleitung der Chief People Officer sowie die konzeptionelle und operative Verantwortung für die People Experience. Die Mitarbeitenden gestalten den Onboarding-Prozess, fördern das Teamgefühl und betreuen Gesundheitsprogramme.

Aufgaben

• Komplexe Terminkalender der CPO verwalten, Reisen organisieren und allgemeine administrative Aufgaben übernehmen.
• Den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende von der Vertragsunterzeichnung an nahtlos koordinieren und gestalten.
• Flexibel auf sich ändernde Termine reagieren, Besprechungen vorbereiten und die Agenda der Führungskraft steuern.
• Reiseplanung inklusive Visumbeantragung und die Abrechnung von Reisekosten übernehmen.
• Professionelle Präsentationen für interne und externe Anlässe erstellen.
• Workshops und Teamevents organisieren, um den Zusammenhalt im Team zu stärken.
• Den internen Austausch mit anderen Assistenzfunktionen bei IWC und der Richemont-Gruppe pflegen.
• Das Büro der CPO-Abteilung im Bereich Office-Management und Versorgung mit Büromaterial unterstützen.
• Die Begrüßung und Einarbeitung neuer Teammitglieder konzeptionell entwickeln und moderieren.
• Das Gesundheitsprogramm 'Energized!' mit eigenen Ideen weiterentwickeln und leiten.
• Veranstaltungen im Rahmen von 'Lunch & Learn' sowie gesundheitsbezogene Events ausrichten.
• Die Vorteile des 'Energized!' Programms verwalten und optimieren.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf muttersprachlichem Niveau.
• Sichere Anwendung der Microsoft-Office-Suite, insbesondere Teams, OneNote, SharePoint, Excel und PowerPoint.

Von Vorteil

• Bisherige Erfahrung als Executive Assistant in einer ähnlichen Position.
• Kenntnisse im Umgang mit Canva.

Was das Unternehmen bietet

• Täglicher Essenszuschuss in Höhe von 7 CHF.
• Jährlicher Beitrag zur Krankenversicherung von 2'340 CHF (bei Vollzeitäquivalent).
• Jährliche Subvention für ÖV-Abo bis zu 1'500 CHF.
• 25 Tage Urlaub (ab 50 Jahren 30 Tage) zuzüglich 5 Brückentage.
• Sonderkonditionen für Produkte von IWC und Richemont.
• Finanzielle Unterstützung bei der externen Kinderbetreuung.
• Zugang zum IWC Sport Club.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen bietet ein multikulturelles Arbeitsumfeld, das den Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und deren persönliche Entwicklung legt. Die Unternehmenskultur verbindet die reiche Tradition der Uhrmacherkunst mit moderner Innovation.

• Multikulturelles Umfeld mit starkem Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden.
• Verbindung von traditionellem Uhrmacherhandwerk mit innovativen Ansätzen.
• Förderung der persönlichen Entwicklung der Mitarbeitenden.