Project Management Officer (PMO)

Die RMIT Professional Resources AG sucht einen PMO für Bern, der Beschaffungs-, Rechnungs- und Lieferantenprozesse in der Informatik koordiniert. Hybridarbeit, Mid-Level, Vertragsstellung.

In dieser Position als Project Management Officer (PMO) übernimmt die RMIT Professional Resources AG die Steuerung von Beschaffungs- und Rechnungsabläufen innerhalb der IT-Abteilung. Zudem liegt der Fokus auf der Betreuung des Lieferantenmanagements, um die Zusammenarbeit mit externen Partnern effizient zu gestalten.

Aufgaben

• Abstimmung mit der Einkaufsabteilung zur Koordination von Beschaffungs- und Rechnungsworkflows in der Informatik
• Anlegen und Überprüfen von Bedarfsanforderungen (BANF) sowie Sicherstellen der korrekten und vollständigen Dokumentation
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Organisation der Freigabeprozesse und Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien
• Pflege des Lieferantenstamms und Optimierung der Prozesse im Lieferantenmanagement für die IT
• Erstellung und Aktualisierung von Servicekalkulationen sowie Pflege von Kostenübersichten und Servicebeschreibungen
• Formulierung technischer und kaufmännischer Spezifikationen für Offerten und Begleitung des Angebotsverfahrens mit dem Einkauf

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ergänzt durch ökonomische Weiterbildungen oder eine gleichwertige Qualifikation
• Praktische Erfahrung im Projektmanagement, bei der Servicekalkulation oder in ähnlichen administrativen Rollen
• Sichere Anwendung bei der Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen sowie im Prozess der Rechnungsprüfung
• Erfahrung im Umgang mit SAP S/4HANA
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel