Senior IT PMO Support

Die RMIT Professional Resources AG sucht einen Senior IT PMO Support für ein strategisches Transformationsprogramm in Wallisellen. Die Position ist hybrid und befristet.

In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Programmleitung bei der operativen Steuerung eines komplexen Transformationsprogramms. Die Rolle agiert an der Schnittstelle von Business, IT, Operations und KI und erfordert die Koordination mehrerer paralleler Projektstränge in einem strategisch relevanten Umfeld.

Aufgaben

• Operative Steuerung und Koordination des Transformationsprogramms in Zusammenarbeit mit der Führungsebene
• Aufbau, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung eines integrierten Gesamtprogrammplans
• Verfolgung und Koordination von Arbeitspaketen, Meilensteinen, Entscheidungen sowie Abhängigkeiten
• Zusammenführung von Planungs- und Fortschrittsinformationen aus verschiedenen Programmsträngen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Programmboards, Lenkungsausschüssen und Management-Sitzungen
• Erstellung strukturierter Statusberichte, Managementdokumente und Entscheidungsvorlagen
• Weiterentwicklung der Programmgovernance sowie der eingesetzten PMO-Methoden und Tools
• Unterstützung des finanziellen Controllings, einschließlich Kosten-Nutzen-Analysen und Nutzenbewertung
• Aktives Risikomanagement und Issue-Tracking mit Eskalationswegen und Maßnahmenverfolgung
• Schnittstellenmanagement zwischen Business, IT, Operations, Finance und internationalen Konzernfunktionen
• Unterstützung der Programmkommunikation und Change-Management-Maßnahmen
• Sicherstellung einer konsistenten und transparenten Kommunikation des Programmfortschritts

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im PMO, Program Office oder der Steuerung komplexer Transformationsprogramme
• Nachgewiesene Expertise in integrierter Planung, Management-Reporting, Governance sowie Risiko- und Issue-Management
• Gutes Verständnis für IT-, Plattform- oder Prozesstransformationen
• Erfahrung im Umgang mit mehreren parallel laufenden Projekt- oder Programmsträngen
• Kenntnisse im finanziellen Controlling, Kosten-Nutzen-Analysen oder Portfolio-Management
• Sichere Anwendung von Jira, Confluence und Microsoft Office
• Erfahrung mit mindestens einem Planungs- oder Reporting-Tool wie MS Project oder Power BI
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und konsequente Themenverfolgung

Von Vorteil

• Berufserfahrung im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsumfeld
• Beteiligung an Plattform-, KI-, Cloud- oder Legacy-Modernisierungsprogrammen
• Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld
• Kenntnisse in agilen und klassischen Programmgovernance-Methoden
• Erfahrung in Change-Kommunikation und Stakeholder-Engagement
• Verständnis für Nutzenverfolgung (Benefit Tracking) und Business Cases

Was das Unternehmen bietet

• Direkte Zusammenarbeit mit der Programmleitung und senior Stakeholdern
• Gestaltungsspielräume in den Bereichen Governance, Planung und Programmgovernance
• Engagement mit einer geplanten Dauer von sechs bis zwölf Monaten