Die Ärztekasse sucht zum Standort Urdorf eine Person für das Project Office Customer Projects. Die Stelle ist neu aufzubauen und unterstützt Projektleiter bei der Koordination, Dokumentation und Ressourcenplanung.
Diese Position wird gemeinsam mit der Teamleitung aufgebaut und bildet das Rückgrat für die Kundenprojekte. Der Fokus liegt auf der operativen Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft, der zentralen Steuerung von Ressourcen sowie der Sicherstellung einer lückenlosen Projektübersicht und Dokumentation.
Aufgaben
- Koordination der Kundenkontakte, einschließlich Terminvereinbarungen und erster Klärungen.
- Planung und Überwachung der Ressourcenallokation über alle laufenden Projekte hinweg.
- Pflege der Projektübersicht, insbesondere bezüglich Zeitplänen und Berichterstattung.
- Kontrolle von Meilensteinen, Deadlines und eingesetzten Kapazitäten.
- Erstellung von Offerten, Vertragsdokumenten sowie diversen Reports.
- Bereitstellung von Standardwerkzeugen wie Vorlagen, Checklisten und Richtlinien.
- Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentation in Jira und Confluence.
- Erstellung monatlicher Auswertungen und KPIs mittels Excel.
- Pflege der Wissensdatenbank und Dokumentation von Lessons Learned.
- Verwaltung der offenen Punkte (Pendenzen) des Teams.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in projektbezogenen Rollen.
- Sichere Bedienung der MS-Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hohes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Proaktive Arbeitsweise und Übernahme von Verantwortung.
- Professionelles Auftreten und starke kommunikative Fähigkeiten.
- Teamorientierte Arbeitsweise.
- Strategisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung in dynamischen Situationen.
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
Von Vorteil
- Erfahrung mit Jira und Confluence.
- Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement.
- Einblick in die Abläufe von Arztpraxen.
- Französischkenntnisse.
Was das Unternehmen bietet
- Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team mit hoher fachlicher Expertise und kollegialer Unterstützung.
- Vielfältige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.
- Vollzeitstelle (40 Stunden) mit 25 Ferientagen.
- Attraktive soziale Leistungen.
- Möglichkeit zum Homeoffice (bis zu 40 %) nach der Probezeit.
Über das Unternehmen
Die Ärztekasse bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Mitarbeitende schätzt, die aktiv mitdenken und mitgestalten. Das Unternehmen legt Wert auf eine Kultur der gegenseitigen Unterstützung und des fachlichen Austauschs.
- Förderung von Mitarbeitenden, die sich in dynamischen Umgebungen wohlfühlen.
- Starker Fokus auf Teamzusammenhalt und gegenseitige Unterstützung.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.