Recruiting-Assistenz 40–50 % (m/w/d)

Die Extendis AG sucht eine Recruiting-Assistenz im Teilzeitmodell (40–50 %) mit Fokus auf Remote-Arbeit und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

In dieser Position unterstützen Sie das Team bei der Personalbeschaffung mit dem Ziel, sich langfristig im Bereich Professional Search weiterzuentwickeln. Die Arbeit zeichnet sich durch kurze Kommunikationswege und eine enge, direkte Anbindung an die Inhaberschaft aus.

Aufgaben

• Bewerberunterlagen prüfen und die Passgenauigkeit zu offenen Stellen beurteilen
• Kontakt zu potenziellen Kandidaten und relevanten Unternehmen aufnehmen
• Ausgewählte Profile und Unterlagen an die Auftraggeber weiterleiten
• Neue Kundendaten erfassen und die Pflege der CRM-Datenbank sicherstellen
• Versand von Ausschreibungen und Maßnahmen zur Akquise vorbereiten
• Tägliche Abrechnung und Einreichung von Spesen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, ein Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Ein gutes Gespür für die passende Zusammenstellung von Kandidaten und Positionen

Von Vorteil

• Bisherige Berufserfahrung im HR- oder Personalsektor

Was das Unternehmen bietet

• Eine Vergütung aus einem festen Grundgehalt sowie einer Provision bei erfolgreichen Vermittlungen
• Flexible Arbeitszeiten mit einem Fokus auf ca. 3–4 Stunden täglich, vorzugsweise am Morgen
• Einstieg mit 40–50 % Arbeitszeit, mit der Option auf eine spätere Aufstockung
• Möglichkeit zur remote-Arbeit

Über das Unternehmen

Die Extendis AG legt Wert auf eine direkte Zusammenarbeit mit der Inhaberschaft und kurze Hierarchien. Der Arbeitsstil wird als handwerklich und authentisch beschrieben, was eine enge und transparente Zusammenarbeit ermöglicht.

• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und Hierarchien
• Handwerkliche Qualität in der Arbeitsweise