Registrar:in, 80%

Das Kunsthaus Zürich sucht eine:n Registrar:in (80%) für die Organisation von Ausstellungslogistik und Leihverkehr. Die Position ist bis Ende 2026 befristet.

In dieser befristeten Rolle bis Ende 2026 (mit Option auf Festanstellung) verantwortet die Person die gesamte Abwicklung von Transporten im Ausstellungsverkehr. Sie koordiniert Projekte mit mehreren Kooperationspartnern und sorgt für die reibungslose Organisation von Leihgaben, von der Annahme bis zur Rückgabe.

Aufgaben

• Prüfung, Vorbereitung und Vergabe von Dokumenten wie Werklisten, Leihverträgen, Offerten, Zollformularen, Versicherungszertifikaten und Rückgabegarantien.
• Betreuung und Koordination von Projekten im Registrarbereich mit bis zu fünf Kooperationspartnern.
• Koordinierung der Transporte in enger Abstimmung mit internen und externen Partner:innen inklusive Terminplanung und -überwachung.
• Verhandlungen mit Fremdversicherern, Bearbeitung von Schadensfällen und Klärung von Fragen von Leihgebern zu Facility Reports.
• Organisation der Entgegennahme und Herausgabe von Leihgaben.
• Budgetierung, Kontrolle und Berichterstattung der Transport- und Versicherungskosten, Kurier:innen und Restaurierungs- und Bereitstellungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit Kurator:innen.
• Pflege der Objektdatenbank (MuseumPlus).
• Planung und Organisation von Kurier:innen, inklusive eigener Kurierreisen nach Bedarf.
• Koordinierung von Auf- und Abbauten im Rahmen von Ausstellungen.
• Stellvertretung der anderen verantwortlichen Registrar:innen bei Abwesenheit.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte oder gleichwertige Ausbildung oder Berufserfahrung.
• Langjährige Erfahrung im Registrarbereich im Museumswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch und Französisch.
• Präzise, strukturierte Arbeitsweise und kommunikative Fähigkeiten.
• Eigenverantwortung, Flexibilität sowie Durchsetzungskraft.
• Hohes Engagement und Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion.
• Routinierter Umgang mit der gängigen EDV (Word, Excel), Outlook, Teams und Datenbanken.

Von Vorteil

• Zusatzqualifikation in Logistik.
• Kenntnisse in und Affinität zur Kunst.

Was das Unternehmen bietet

• Attraktive Anstellungsbedingungen.
• Möglichkeit zur kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung.
• Inspirierendes Arbeitsumfeld in einem renommierten Kunstmuseum.

Über das Unternehmen

Das Kunsthaus Zürich zählt zu den renommiertesten Kunstmuseen der Schweiz. Das Arbeitsumfeld spiegelt Vielfalt und Kreativität wider.

• Das Kunsthaus Zürich ist eines der renommiertesten Kunstmuseen der Schweiz.
• Das Arbeitsumfeld spiegelt Vielfalt und Kreativität wider.