Registrar:in Sammlung, 50%

Das Kunsthaus Zürich sucht eine:n Registrar:in für Sammlungen (50%), die für die Verwaltung von Dauerleihgaben, Vertragsmanagement und Logistik zuständig ist.

In dieser Teilzeitposition am Kunsthaus Zürich übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für die Betreuung zahlreicher Dauerleihgaben. Sie fungieren als erste Ansprechperson für die vergebenden Institutionen und koordinieren alle damit verbundenen administrativen und logistischen Abläufe.

Aufgaben

• Verwaltung und Abstimmung aller relevanten Unterlagen, darunter Kunstwerklisten, Restaurierungspläne, Leihverträge, Zollpapiere, Versicherungsnachweise und Rückgabegarantien.
• Organisation des Transports in enger Absprache mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, einschließlich Terminplanung und Überwachung.
• Führung von Verhandlungen mit Versicherungsunternehmen und Maklern.
• Bearbeitung von Schadensfällen und Beantwortung von Fragen der Leihgeber bezüglich der Zustandsberichte.
• Systematische Prüfung der bestehenden Dauerleihverträge in Zusammenarbeit mit der Leiterin der Sammlung und Forschung, der Rechtsberatung und der Registrarin für ausgehende Leihgaben.
• Anpassung und Erneuerung bestehender Leihverträge bei Bedarf.
• Pflege und Aktualisierung der Objektdatenbank MuseumPlus.
• Planung und Organisation von Ersatzwerken für die Dauerausstellung.
• Kommunikation mit den vergebenden Institutionen und deren Bevollmächtigten.
• Vertretung der für ausgehende Leihgaben zuständigen Registrarin in deren Abwesenheit.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Nachweisbare, umfangreiche Berufserfahrung im Registrar-Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Ein präzises und strukturiertes Arbeitsverhalten.
• Sichere Anwendung gängiger IT-Tools wie Word, Excel, Outlook, Teams sowie Erfahrung mit Datenbanken.

Von Vorteil

• Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Logistik.
• Praktische Erfahrung mit der Software MuseumPlus.

Was das Unternehmen bietet

• Attraktive Arbeitsbedingungen.
• Möglichkeit zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das die Vielfalt und Kreativität eines der renommiertesten Schweizer Kunstmuseen widerspiegelt.

Über das Unternehmen

Das Kunsthaus Zürich zählt zu den bekanntesten Kunstmuseen der Schweiz. Die Mitarbeitenden gestalten aktiv die Zukunft der Institution mit und tragen zur kulturellen Bedeutung des Hauses bei.

• Aktive Mitgestaltung der Zukunft des Museums durch die Belegschaft.
• Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Kreativität fördert.