Secrétaire de l'adjoint·e au·à la chef·fe de département (55%)

Rôle de secrétaire exécutif à 55% au sein de l'adjoint·e au·à la chef·fe de département d'Unisanté à Lausanne. Gestion administrative, comptable et organisationnelle dans un environnement moderne et humain.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif et exécutif de haut niveau.
• Coordonner les réunions, séminaires et déplacements professionnels, et rédiger les comptes rendus.
• Gérer le calendrier, les rendez-vous, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
• Préparer, classer, archiver et transmettre les dossiers administratifs et les informations.
• Traiter les factures clients et fournisseurs : contrôle, saisie, suivi et respect des procédures comptables.
• Garantir la fiabilité des données comptables, traiter les pièces justificatives et respecter les échéances de clôture.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs, comptables et documentaires.

Profil recherché

• Diplôme de CFC d'employé·e commercial·e avec profil élargi (économie, comptabilité, droit) ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise excellente de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise excellente du français.
• Connaissance correcte de l'anglais.
• Rigueur, organisation et sens aigu de la confidentialité.
• Capacité à gérer les priorités, esprit d'équipe et orientation service.

Atouts

• Connaissance d'Odoo, WinDev ou d'autres logiciels comptables.
• Connaissance de l'allemand (un atout).
• Bonne compréhension des processus administratifs et financiers, ainsi que des principes de base de la comptabilité clients et fournisseurs.

Ce que l'entreprise offre

• Un environnement de travail dynamique, moderne et profondément humain.
• Des missions variées, stimulantes et enrichissantes.
• Des conditions d'emploi de haute qualité, incluant un accès prioritaire à la crèche Ma Crèche Sous Les Etoiles, située au Biopôle à proximité des bureaux d'Unisanté.

À propos de l'entreprise

Unisanté, Centre universitaire de médecine générale et santé publique à Lausanne, se distingue par un environnement de travail exceptionnel. L'entreprise privilégie une culture dynamique, moderne et profondément humaine, offrant des conditions d'emploi de haute qualité à ses collaborateurs.

• Environnement de travail dynamique, moderne et humain.
• Conditions d'emploi de haute qualité.