Sekretär/in (100%)

Der Kanton Wallis sucht eine Sekretärin oder einen Sekretär für das Regionale Arbeitszentrum in Brig. Die Stelle umfasst Empfangstätigkeiten, Terminorganisation und die Verwaltung von Bewerberdaten.

Die Position ist Teil der Abteilung Industrie, Gewerbe und Arbeit und befindet sich am Standort Brig. Die Mitarbeitenden unterstützen das Regionale Arbeitszentrum Oberwallis bei der täglichen Abwicklung von Anfragen und der administrativen Betreuung von Arbeitsuchenden sowie Arbeitgebern.

Aufgaben

• Annahme von Telefonaten und Beratung an der Theke sowie erste Auskünfte für Besucher geben.
• Planung und Koordination von Terminen, Einladungen sowie Informationsveranstaltungen.
• Erfassung und Pflege der Daten von Arbeitsuchenden im entsprechenden IT-System.
• Beantwortung von Rückfragen von Arbeitsuchenden, Unternehmen und Partnern der Arbeitslosenversicherung.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post des Regionalen Arbeitszentrums.
• Unterstützung der RAV-Leitung und der Berufsberatung in administrativen Angelegenheiten.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder an der Rezeption im öffentlichen Dienst.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie gute Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen und IT-Werkzeugen.

Von Vorteil

• Kenntnisse in der zweiten Landessprache Italienisch sind von Vorteil.
• Erfahrung mit dem AVAM-System (Arbeitsmarktinformationssystem).

Über das Unternehmen

Der Arbeitgeber ist das Departement für Finanzen und Energie, genauer der Dienst für Personal des Kantons Wallis. Die Organisation ist Teil der kantonalen Verwaltung und bietet einen Arbeitsplatz im öffentlichen Sektor.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Bewerbung

Sprache der Bewerbung: German