Neue Position zur Unterstützung der Führungs- und Koordinationsprozesse von Global Affairs an der Universität Zürich. Die Rolle liegt an der Schnittstelle von internationalem Hochschulwesen und strategischer Planung.
Diese neu geschaffene Funktion dient der Weiterentwicklung der Führungs- und Koordinationsprozesse im Bereich Global Affairs. Sie schafft Transparenz über laufende Aktivitäten und stellt verlässliche Arbeitsstandards innerhalb der Abteilung sicher. Die Position agiert an der Schnittstelle von internationalem Hochschulwesen, institutioneller Strategie, Organisationsentwicklung und operativer Führung.
Aufgaben
- Überblick über Mandate, Projekte, Schnittstellen und Ressourcenbedarfe innerhalb der Abteilung gewährleisten
- Entscheidungsgrundlagen zu Prioritäten, Kapazitäten und Ressourceneinsatz in Abstimmung mit der Leitung erstellen
- Projektpool entlang definierter Prioritäten und verfügbarer Kapazitäten koordinieren
- Standards für Planung, Reporting, Follow-ups und Projektumsetzung aufbauen und verankern
- Mitverantwortung für Steuerung operativer und projektbezogener Bereiche übernehmen
- Mitwirkung an Weiterentwicklung von Führungsroutinen und Koordinationsmechanismen
- Umsetzung wiederkehrender Aktivitäten, Projektarbeit und bereichsübergreifender Initiativen in einem komplexen Umfeld unterstützen
Anforderungen
- Erfahrene Fachperson mit ausgeprägtem Urteilsvermögen und sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, Fähigkeit Klarheit zu schaffen
- Sehr gute Englischkenntnisse und Fähigkeit zur professionellen Interaktion mit internen und externen Anspruchsgruppen
Von Vorteil
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Funktion als Leitung Operations, Operations Lead, Programmmanagement oder vergleichbarer Funktion
- Erfahrung in Portfolioübersicht, Priorisierung, Ressourcensteuerung und Koordination paralleler Arbeitsstränge
- Kompetenzen im Projekt-, Prozess- und Umsetzungsmanagement
- Erfahrung in Linienführung und Umgang mit Komplexität und organisationalem Wandel
- Ausgeprägtes Urteilsvermögen und Gespür für Timing
- Erfahrung in Hochschulen, öffentlichem Sektor oder ähnlich komplexen institutionellen Kontexten
Was das Unternehmen bietet
- Vielseitige und abwechslungsreiche Funktion in einem jungen und engagierten Team
- Möglichkeit, an der Weiterentwicklung von Global Affairs mitzuwirken
Über das Unternehmen
Die Universität Zürich ist die größte Universität der Schweiz mit rund 10'000 Mitarbeitenden. Das Arbeitsumfeld ist inspirierend, geprägt von Spitzenforschung und Bildung. In einem kollegialen Umfeld werden Professionalität, Teamorientierung und ein guter Sinn für Humor geschätzt.
- Das Arbeitsumfeld ist inspirierend, geprägt von Spitzenforschung und Bildung
- In einem kollegialen Umfeld werden Professionalität, Teamorientierung und ein guter Sinn für Humor geschätzt
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.