Das AMEOS Spital Einsiedeln sucht eine stellvertretende Leitung für die Medizinischen Sekretariate in Brunnen. Die Position umfasst administrative Führungsaufgaben, die Unterstützung der Ärzteschaft und die Koordination von Sekretariatsprozessen.
In dieser Funktion unterstützt die stellvertretende Leitung das Team im täglichen operativen Geschäft und gewährleistet effiziente administrative Abläufe im Bereich der medizinischen Dienstleistungen. Gemeinsam mit der Hauptleitung werden fachliche und organisatorische Führungsverantwortungen wahrgenommen. Die Position dient als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie für interne und externe Stakeholder.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Begleitung der Ärzt*innen, Psycholog*innen und weiterer Therapeut*innen
- Abwicklung des medizinischen Berichtswesens, einschließlich Leistungserfassung, Versand und allgemeiner Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege elektronischer Patientendaten, Scannen von Dokumenten sowie Versenden von Akten
- Planung und Organisation von Sitzungen, Weiterbildungen und weiteren Veranstaltungen
- Einarbeitung und Unterstützung neuer Mitarbeitender
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Dienstplanung, Zeiterfassung für medizinische Bereiche sowie Planung des ärztlichen Pikettdienstes
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst und Verwaltung von Büromaterial
- Stellvertretung der Leitung Medizinische Sekretariate sowie Assistenz des Ärztlichen Direktors
- Teilnahme an oder Vertretung in internen Gremien, inklusive Protokollführung bei Bedarf
- Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen, Projekten, Prozessfragen und Qualitätssicherung
- Koordinierung teaminterner Abläufe und Beratung bei personellen oder fachlichen Fragen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von MS Office
Von Vorteil
- Weiterbildung als Arzt- oder Spitalsekretär*in/Chefarztsekretär*in oder als Direktionsassistenz
- Erfahrung mit einem Klinikinformationssystem
Was das Unternehmen bietet
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
- Eine professionelle, teamorientierte Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Klinik
- Flache Hierarchien und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Standards
- Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
Über das Unternehmen
Das AMEOS Spital Einsiedeln zeichnet sich durch eine Kultur der Zusammengehörigkeit und gegenseitigen Unterstützung aus. Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe prägen den Arbeitsalltag und fördern eine positive Zusammenarbeit.
- Das Team lebt Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung.
- Es gibt flache Hierarchien und einen wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.