Die Firma Spotted sucht eine:n Allrounder:in Administration (m/w/d) in Zürich. Die Position unterstützt Fachabteilungen durch administrative Aufgaben im kantonalen Labor.
Als Teil der Services Division unterstützt diese Rolle spezialisierte Abteilungen durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten. Die Position ist in das kantonale Labor eingebettet, das für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu Lebensmitteln, Chemikalien, Tabakerzeugnissen und Solariumsbetrieb im Kanton Zürich zuständig ist.
Aufgaben
- Wechselnde Einsätze im Sekretariat, an der Rezeption oder bei der Probenregistrierung an mehreren Tagen pro Woche.
- Selbstständiges Verfassen und Versenden von Korrespondenz in physischer und digitaler Form.
- Erstellung von Standardbriefen und Rechnungen sowie Überwachung der damit verbundenen Prozesse.
- Zuverlässige Erfassung von eingehender Post und digitalen Nachrichten im Geschäftskontrollsystem.
- Als freundliche erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer an der Rezeption und am Telefonwechsel dienen.
- Registrierung eingehender Proben im Laborinformationssystem und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation.
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu verknüpfen.
- Resilienz, Flexibilität und Freude an der Teamarbeit.
Von Vorteil
- Kenntnisse weiterer Sprachen neben Deutsch und Englisch.
- Vertrautheit mit klar strukturierten Abläufen, beispielsweise aus Behörden, Ämtern oder Laboren.
Was das Unternehmen bietet
- Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Mittagessen-Gutschein zur sicheren Versorgung am Mittag.
- Sportangebote wie Yoga oder eine Laufgruppe zur Fitness.
- Frische Lebensmittel an der FELFEL-Vending-Maschine vor Ort.
- Regelmäßige Kaffee-Pausen morgens und nachmittags.
Über das Unternehmen
Das Unternehmen legt großen Wert auf Qualität, die zur zweiten Natur geworden ist, und Serviceorientierung ist fester Bestandteil der Arbeitsweise. Durch Rotationsprinzipien wird für Abwechslung im täglichen Arbeitsalltag gesorgt.
- Rotationsprinzipien sorgen für Vielfalt im Arbeitsalltag.
- Qualität ist gelebte Praxis und Serviceorientierung prägt die Kultur.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.