Sika AG sucht für einen befristeten Einsatz von sechs Monaten in Widen (CH) einen Assistenten für den Bereich Corporate Target Market Automotive. Die Rolle umfasst administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat.
Das Unternehmen benötigt für einen halbjährigen Zeitraum Unterstützung im Assistenzteam des Bereichs Corporate Target Market Automotive. Der Fokus liegt auf der allgemeinen administrativen Betreuung des Sekretariats sowie der koordinierenden Begleitung der spezifischen Geschäftsprozesse in diesem Segment.
Aufgaben
- Veröffentlichung von internen Mitteilungen und Ankündigungen auf der Sika-Intranet-Plattform
- Koordinierung und Organisation von Dienstreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Unterkünften und Mietwagen sowie der Beschaffung von Visumunterlagen
- Planung von Besuchen durch Lieferanten und Kunden, internen Veranstaltungen sowie Audit-Terminen
- Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung von Onboarding- und Schulungsplänen für neue Kolleginnen und Kollegen
- Mitwirkung bei der Organisation von Dienstjubiläen sowie der formalen Abwicklung von Ein- und Austritten
- Bearbeitung von Rechnungen und Kontierungen im System VIM sowie Verwaltung von Reisekostenfreigaben im Spesentool
- Pflege und Freigabe von Zeiterfassungsanträgen im System Interflex
- Zusammenstellung monatlicher Berichte und deren ordnungsgemäße Ablage
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben je nach Bedarf der Abteilung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Anwendung von MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint
- Starke organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, proaktive, lösungsorientierte und flexible Persönlichkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Kenntnisse in den Systemen SAP, VIM, Concur oder Interflex
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld
Was das Unternehmen bietet
- Eine 40-Stunden-Woche
- Zugang zum Personalrestaurant
- 25 Tage Urlaub
- Gute Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Wettbewerbsfähige Vergütungen, die sich an den lokalen Marktstandards orientieren
Über das Unternehmen
Bei Sika AG herrscht ein familiäres Arbeitsklima, das als „Sika Spirit“ bezeichnet wird. Die Kultur zeichnet sich durch offene Zusammenarbeit, flache Hierarchien und ein positives Miteinander aus.
- Familiäres Gefühl in der Kultur, genannt Sika Spirit
- Offene Zusammenarbeit, flache Hierarchien und positives Miteinander
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.