Die Merbag Immobilien AG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Schlieren. Die Position umfasst die administrative Unterstützung, Terminplanung und Mitwirkung an Marketingprojekten.
In dieser Rolle unterstützt Sie die Geschäftsleitung professionell im täglichen Geschäft. Zu den Kernaufgaben gehören die allgemeine Verwaltung, die Korrespondenz sowie die koordinierende Begleitung des Leiters.
Aufgaben
- Terminplanung und Optimierung des Tagesablaufs für die Führungskraft.
- Einsatzplanung und Koordination des Empfangsteams.
- Mitwirkung an Marketingmaßnahmen und Organisation von Veranstaltungen.
- Erstellung von Präsentationen.
- Dokumentation von Besprechungen durch Protokollführung.
- Unterstützung bei der Rekrutierung von Personal.
- Mitarbeit an speziellen Projekten der Geschäftsleitung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zur Geschäftsstellenassistentin mit Fachausweis; entsprechende Weiterbildungsbereitschaft wird ebenfalls geschätzt.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Sichere und stilgerechte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit.
- Starkes Organisationstalent sowie ein selbstständiges, präzises und strukturiertes Arbeitsverhalten.
- Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und persönliche Verantwortungsbereitschaft.
Von Vorteil
- Kenntnisse in Französisch, Italienisch oder Englisch sind von Vorteil.
Was das Unternehmen bietet
- Mindestens 25 Tage Urlaub, bis zu 30 Tage je nach Alter und Funktion.
- Private Unfallversicherung mit weltweitem Schutz.
- Monatlicher Beitrag zur Leasingrate eines Mercedes-Benz oder Smart.
- Zuschuss zu einem Fitness-Abonnement.
- Finanzielle Anerkennung für langjährige Betriebszugehörigkeit alle fünf Jahre.
- Attraktive Rabatte bei zahlreichen Partnern, Versicherern und Dienstleistern.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.