Leiterin Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung 100%

Ginesta Immobilien sucht eine erfahrene Leiterin Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung in Küsnacht. Die Position umfasst die Führung des Assistenzpools, die direkte Unterstützung der Geschäftsführung sowie das gesamte Office Management.

Das Unternehmen sucht eine Führungskraft, die den Assistenzpool der Geschäftsleitung fachlich und personell leitet. In dieser Rolle agieren Sie als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und unterstützen gemeinsam mit zwei Mitarbeitenden den Vorstand bei dessen Aufgaben.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Pools für die Geschäftsleitungsassistenz samt allen damit verbundenen Managementaufgaben.
• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, einschliesslich des CEOs.
• Erstellung, Korrektur und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen sowie Entscheidungsunterlagen auf Deutsch und Englisch.
• Planung von Terminen, Agenden sowie die Organisation von Meetings, Schulungen und Kundenanlässen.
• Steuerung interner Abläufe wie On- und Offboarding, Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Zutrittsmanagement.
• Gesamtverantwortung für das Office Management, darunter Infrastruktur, Geräte, IT-Koordination, externe Dienstleister und Büroumzüge.
• Mitwirkung bei Projektarbeiten, Feedbackprozessen und Marktanalysen.
• Beteiligung an der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Unterstützung bei Kundenpflege-Massnahmen, einschliesslich CRM-Pflege, Geschenkversand und Umfragen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung in Management Assistenz, Office Management oder einem vergleichbaren Bereich.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder einem dynamischen Dienstleistungsumfeld.
• Sichere und stilgerechte Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket.

Was das Unternehmen bietet

• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Die Chance, sich aktiv am Wachstum des Unternehmens zu beteiligen.

Über das Unternehmen

Bei Ginesta Immobilien steht der Erfolg im Zentrum, der auf dem Engagement, der Fachkompetenz und der Leidenschaft des gesamten Teams basiert. Die Firma pflegt eine offene Unternehmenskultur, die durch einen starken Teamgeist geprägt ist.

• Erfolg wird durch Engagement, Fachkompetenz und Leidenschaft des Teams erreicht.
• Offene Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist.