Die Tonet AG in Däniken sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung für administrative und organisatorische Aufgaben. Die Stelle ist unbefristet und vor Ort zu erledigen.
In dieser Position unterstützt Sie die Geschäftsleitung bei der täglichen Verwaltung und Koordination. Sie übernehmen Verantwortung für die Planung von Terminen, die Organisation von Besprechungen und die Bearbeitung von Korrespondenz. Das Unternehmen bietet eine langfristige Perspektive in einem etablierten Schweizer Familienbetrieb.
Aufgaben
- Tägliche administrative und organisatorische Betreuung der Geschäftsleitung
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Kalenderereignissen
- Durchführung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von offenen Punkten
- Erstellung und Bearbeitung von internen und externen E-Mails und Briefen an Mitarbeitende, Partner und Lieferanten
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Firmenanlässen
- Mitwirkung an Projekten und Unterstützung bei unternehmensweiten Aufgaben
- Unterstützung im Verkaufsinnendienst, inklusive Kundenbetreuung, Angebots- und Auftragsabwicklung sowie Koordination mit Logistik und Mischerei
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sympathisches, authentisches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Von Vorteil
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion von Vorteil
Was das Unternehmen bietet
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbständigkeit
- Ein motiviertes, kollegiales und junges Team
- Topmoderne Infrastruktur
- Ruheraum & Fitnessraum zur freien Verfügung
- Gratisgetränke und Kaffee
- Eine offene Unternehmenskultur, in der du deine Persönlichkeit, Ideen und Initiativen einbringen kannst
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen
Über das Unternehmen
Die Tonet AG ist ein erfolgreiches Schweizer Familienunternehmen, das für eine offene Unternehmenskultur bekannt ist. Mitarbeitende können hier ihre Persönlichkeit, Ideen und Initiativen einbringen. Das Team ist motiviert, kollegial und jung.
- Ein motiviertes, kollegiales und junges Team
- Eine offene Unternehmenskultur, in der du deine Persönlichkeit, Ideen und Initiativen einbringen kannst
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.