Ausbildungsverantwortliche/r und HR-Sachbearbeiter/in 80 – 100% (Mutterschaftsvertretung)

Gemeinde Riehen · Wetzikon

Die Gemeinde Riehen sucht eine vertretungsweise Ausbildungsverantwortliche und HR-Sachbearbeiterin für Wetzikon. Die Position umfasst die Betreuung von Lehrlingen sowie allgemeine HR-Unterstützung.

In dieser Vertretungsposition übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen Umfeld. Sie begleiten die Berufsbildung aktiv und leisten gleichzeitig administrative Unterstützung in allen Personalangelegenheiten, wobei Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen einbringen können.

Aufgaben

  • Leitung und Betreuung der Berufsbildung für die Stadt Wetzikon, einschließlich der Begleitung von neun Lernenden während ihrer gesamten Lehrzeit.
  • Beratung der Ausbildenden sowie Koordination aller Prozesse rund um die Lehre.
  • Durchführung der Rekrutierung von Lernenden, inklusive der Organisation und Abwicklung der Auswahlverfahren.
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte in allen HR-relevanten Themen.
  • Mitwirkung an Einstellungsprozessen und Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der HR- und Ausbildungsabläufe.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Spezialist-Zertifikat).
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Berufsbildner.
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
  • Sichere Anwendung der MS Office Programme.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und selbstbewusstes Auftreten.
  • Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Durchsetzungsvermögen gepaart mit hoher sozialer Kompetenz und Teamgeist.

Von Vorteil

  • Kenntnisse in den Systemen CMI, Abacus oder Refline.
  • Begeisterung für die Arbeit mit jungen Menschen und deren individuelle Förderung.
  • Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Was das Unternehmen bietet

  • Flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Angemessene und attraktive Anstellungsbedingungen, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verschiedenen Vorteilen.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen schätzt eine offene Denkweise, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zu integrieren. Es wird ein diskreter, proaktiver und präziser Arbeitsstil geschätzt, der sich gerne in die Ausbildungsthemen einbringt.

  • Wertschätzung für Offenheit und die Integration verschiedener Sichtweisen.
  • Lernbereitschaft und die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zu verbinden.
  • Diskretion, Proaktivität und Präzision in der Arbeit.
  • Engagement für die Themen der Berufsbildung.

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