Business Analyst für Prozessoptimierungen im Bildungsumfeld sowie Chatbot-Lösungen (22168 / 60-80%)

IQ Plus AG · Magglingen/Macolin

IQ Plus AG sucht einen Senior Business Analysten zur Optimierung von Bildungsprozessen und zur Entwicklung von Chatbot-Lösungen in Magglingen.

Die Position unterstützt zwei strategische Vorhaben: die Verbesserung administrativer Abläufe im Bildungsbereich sowie die Anforderungsermittlung für Chatbot-Systeme. Der Fokus liegt auf der digitalen Weiterentwicklung bestehender Strukturen.

Aufgaben

  • Bestehende Geschäftsprozesse im Bereich der Studentenverwaltung analysieren.
  • Potenziale zur Vereinfachung und Optimierung organisatorischer sowie funktionaler Workflows identifizieren.
  • Anforderungen gemeinsam mit Fachexperten und Stakeholdern ermitteln.
  • Ergebnisse strukturiert dokumentieren und fundierte Verbesserungsvorschläge erarbeiten.
  • Konzepte dem Projektmanagement und den entscheidenden Gremien vorstellen.
  • Sicherstellen, dass alle Erkenntnisse in das Folgeprojekt für die Einführung einer neuen Fachlösung einfließen.
  • Nutzeranforderungen für die Implementierung von Chatbot-Technologien sammeln.
  • An der Entwicklung möglicher Lösungsansätze mitwirken.
  • Ein übergreifendes Grundkonzept und eine Zielarchitektur für zukünftige Chatbot-Einsätze erarbeiten.
  • Transparente Kommunikation und verständliche Dokumentation aller Ergebnisse gewährleisten.

Anforderungen

  • Nachweisbare Referenzprojekte sind zwingend erforderlich.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Business Analyst oder Requirements Engineer.
  • Solide Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Requirements Engineering.
  • Erfahrung in der Analyse und Optimierung von End-to-End-Geschäftsprozessen.
  • Fähigkeit zur Identifizierung von Ineffizienzen, Automatisierungspotenzialen und Kostentreibern.
  • Erfahrung in der Modellierung und Gestaltung von Zielprozessen (To-Be).
  • Sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Bereitschaft zu Vor-Ort-Einsätzen und zur Durchführung einer Personensicherheitsprüfung (PSP).
  • Berufserfahrung im Hochschul- oder Bildungsbereich.
  • Erfahrung mit Projekten in der Bundesverwaltung.

Von Vorteil

  • Französischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Kenntnisse im Bereich Chatbots, Conversational AI oder KI-gestützter Fachanwendungen.

Was das Unternehmen bietet

  • Möglichkeit zur teilweisen Homeoffice-Nutzung nach der Einarbeitungsphase.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen legt Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit Fachexperten, Projektmanagern und Stakeholdern, um gemeinsame Ziele effektiv zu erreichen.

  • Enge Kooperation mit internen Experten und Entscheidungsträgern.

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