Business Support Koordinator/in (80%-100%)

Sphinx Werkzeuge AG sucht einen Business Support Koordinator in Derendingen. Die Rolle kombiniert administrative Aufgaben mit Compliance-Unterstützung und Projektmitarbeit.

Das Unternehmen bietet eine Position, die es der besetzenden Person erlaubt, sich aktiv an Innovationsprozessen zu beteiligen und Automationen zu integrieren. Die Mitarbeitenden gestalten dabei aktiv die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens mit.

Aufgaben

• Die Einhaltung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien wird unterstützt.
• Risiken werden identifiziert und entsprechende Gegenmassnahmen umgesetzt.
• Interne Richtlinien sowie regulatorische Vorgaben des Konzerns werden eingehalten.
• Verträge werden erstellt, geprüft und verwaltet.
• Es besteht enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Compliance, Legal und dem Vertrieb.
• Kunden, Partner und Händler werden regelmässig geprüft.
• Die Geschäftsleitung und der Vertrieb erhalten administrative Unterstützung.
• Dokumente werden gepflegt, verwaltet und strukturiert abgelegt.
• Bei der Einführung eines neuen ERP-Systems wird mitgearbeitet.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Deutsch und Englisch müssen auf C1-Niveau, also verhandlungssicher, beherrscht werden.
• Sichere Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Dokumentenmanagement-Systemen, werden vorausgesetzt.

Von Vorteil

• Berufserfahrung in internationalen industriellen KMUs oder der Medizinaltechnik ist von Vorteil.
• Kenntnisse in der französischen Sprache werden geschätzt.
• Ein Grundverständnis für Compliance-, Prüf- und Freigabeprozesse ist hilfreich.

Was das Unternehmen bietet

• Individuelle Vorsorgemodelle stehen zur Verfügung.
• Gemeinsame Mittagessen fördern den Zusammenhalt.
• Kostenloser Kaffee wird bereitgestellt.
• Kostenlose Parkplätze sind vorhanden.
• Flexibilität und Teilzeitmodelle unterstützen die Work-Life-Balance.

Über das Unternehmen

Bei Sphinx Werkzeuge AG gelten die Mitarbeitenden als Herzschlag des Fortschritts. Die Kultur wird durch Teamarbeit, Offenheit und enge Zusammenarbeit geprägt.

• Mitarbeitende sind der Herzschlag des Fortschritts.
• Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Teamarbeit, Offenheit und Zusammenarbeit aus.