Sales Support 60-100%

Das Unternehmen Eraneos sucht ein Sales Support-Mitglied (60–100 %) in Zürich. Die Position umfasst administrative Aufgaben, die Koordination von Verkaufsprozessen sowie die Unterstützung bei Ausschreibungen und Kundenprojekten.

In dieser Rolle übernimmt die Person die administrative und organisatorische Begleitung des Sales-Teams. Dazu gehören die Koordination von Verkaufsprozessen, die Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Abteilungen und externen Kundinnen und Kunden.

Aufgaben

• Verwaltung und Koordination der Backoffice-Abläufe für Offerten, insbesondere im Zusammenhang mit öffentlichen Ausschreibungen
• Tägliche Unterstützung des Sales-Teams durch Lead- und Opportunity-Management, Terminkoordination sowie die Nachverfolgung offener Aufgaben
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Angebotsdokumenten, Verträgen und Begleitpapieren in Abstimmung mit den Bereichen Consulting, Recht und Finanzen
• Mitwirkung an Kundenprojekten und Übernahme administrativer sowie organisatorischer Aufgaben im Projektumfeld
• Management der Schnittstellen zu internen Stakeholdern sowie zu Kundinnen und Kunden, inklusive Terminabstimmungen, Dokumentenversand und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einem ähnlichen Bereich
• Sichere und routinierte Anwendung von MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit sowie eine präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch

Von Vorteil

• Weiterbildung im Bereich öffentliche Beschaffung
• Praktische Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung, sowohl auf Anbieter- als auch auf Lieferantenseite
• IT-Projekterfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Umfeld
• Gutes Gespür für formale Anforderungen, Fristen und Dokumentenqualität im Ausschreibungskontext
• Motivation, operative Stabilität mit einem serviceorientierten Ansatz zu verbinden

Über das Unternehmen

Eraneos ist eine internationale Beratungsgruppe für Strategie, Transformation und Technologie. Das Unternehmen unterstützt Kundinnen und Kunden dabei, in einer dynamischen digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mit Expertinnen und Experten aus Business und Technologie setzt das Unternehmen neue Massstäbe für nachhaltige Transformationen – von der Strategie bis zur Umsetzung. Das Team umfasst rund 1‘200 Mitarbeitende an Standorten in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden, Spanien, Dänemark, Schweden, Österreich, Grossbritannien, Singapur und den USA. An den Schweizer Standorten Zürich, Bern und Lausanne arbeiten rund 460 Mitarbeitende.

• Pragmatische und zielgerichtete Arbeitsweise zur Ergebnisorientierung
• Starker Fokus auf Diversity und Offenheit für alle Bewerbungen

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Lebenslauf
• Diplome
• Arbeitszeugnisse