Die Kessler & Co AG sucht eine Unterstützung für die Geschäftsleitung und das Eventmanagement als Vertretung für Mutterschaftsurlaub. Die Position kombiniert organisatorische Aufgaben mit Marketingunterstützung.
Diese Position dient als Vertretung für einen Mitarbeiter im Mutterschaftsurlaub innerhalb eines dreiköpfigen Teams. Der Fokus liegt auf der Kombination aus der Organisation von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen sowie der administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung und des Marketingbereichs.
Aufgaben
- Konzeption, Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen sowie Schulungen der Akademie, inklusive der vor Ortigen Koordination.
- Organisation interner Mitarbeiterveranstaltungen für einen reibungslosen Ablauf.
- Verwaltung der Einladungen, Pflege der CRM-Datenbank und Erstellung von Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung.
- Unterstützung des Marketing- und Kommunikationsbereichs durch das Verteilen von Mails, die Koordination von Sponsoringmaßnahmen sowie die Pflege von Website und Intranet.
- Abstimmung von Übersetzungen und Abwicklung administrativer Aufgaben im Marketingumfeld.
- Organisatorische und administrative Betreuung der Geschäftsleitung, darunter Reisebuchungen, Reservierungen und die Planung von Abteilungsanlässen sowie Offsites.
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Vertretung von Teamkollegen in deren Abwesenheit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Praktische Erfahrung im Bereich Eventmanagement.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Sichere Kommunikation in deutscher Sprache.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Bedienung der gängigen Microsoft Office Programme.
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
- Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise und zur Übersichtswahrung auch in stressigen Situationen.
Von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse im Marketing.
- Französischkenntnisse.
Was das Unternehmen bietet
- Ein familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung.
- Ein kollegiales Arbeitsklima auf Augenhöhe, geprägt von Respekt, Hilfsbereitschaft und Teamgeist.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Selbstständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum.
- Mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr.
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung für die Weiterbildung.
- Möglichkeit zum Homeoffice bis zu zwei Tagen pro Woche, abhängig vom Beschäftigungsgrad.
- Vielfältige Firmenanlässe, vom Skitag bis zur Sommerparty.
Über das Unternehmen
Die Kessler & Co AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen für ganzheitliche Risiko-, Versicherungs- und Vorsorgeberatung. Als Schweizer Partner von Marsh ist die Firma Teil eines globalen Netzwerks von Spezialisten im Risikomanagement.
- Familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Kollegiales Klima auf Augenhöhe mit starkem Teamgeist.
- Flache Hierarchien und kurze Wege.
- Vielfältige soziale Anlässe für die Belegschaft.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.