Kessler sucht zur Unterstützung eines dreiköpfigen Teams eine Person für Eventmanagement und Geschäftsleitungsassistenz (Mutterschaftsvertretung) in der Schweiz.
Diese Position dient als Mutterschaftsvertretung innerhalb eines dreiköpfigen Teams. Die Aufgaben verbinden die Organisation von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen mit der Unterstützung der Marketing- und Kommunikationsabteilung sowie der Geschäftsleitung.
Aufgaben
- Verantwortung für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen sowie Academy-Programmen.
- Organisation interner Mitarbeiteranlässe und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Pflege der CRM-Daten, Versand von Einladungen und Erstellung von Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung.
- Unterstützung des Marketing-Teams bei Mailings, der Sponsoring-Koordination sowie der Pflege von Website und Intranet.
- Koordinierung von Übersetzungen und Abwicklung administrativer Aufgaben im Marketingbereich.
- Organisatorische und administrative Betreuung der Geschäftsleitung, einschließlich Reisebuchungen und Reservierungen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Vertretung von Teamkollegen bei Abwesenheit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Praktische Erfahrung im Eventmanagement.
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Sichere Kommunikation in Deutsch.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Bedienung der gängigen Microsoft-Office-Programme.
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
- Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise auch unter Zeitdruck.
Von Vorteil
- Kenntnisse im Marketingbereich.
- Französischkenntnisse.
Was das Unternehmen bietet
- Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung.
- Kollegiales Arbeitsklima auf Augenhöhe, geprägt von Respekt und Teamgeist.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Selbstständige Arbeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr.
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung für Weiterbildungen.
- Möglichkeit zum Homeoffice bis zu zwei Tagen pro Woche, abhängig vom Beschäftigungsgrad.
- Vielfältige Firmenanlässe, vom Skitag bis zur Sommerparty.
Über das Unternehmen
Kessler ist ein führendes Schweizer Unternehmen für ganzheitliche Risiko-, Versicherungs- und Vorsorgeberatung. Das Unternehmen ist Teil eines globalen Netzwerks und bringt seit 1998 Spezialisten im Risikomanagement zusammen.
- Familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf Langfristigkeit.
- Respektvolles und hilfsbereites Teamklima.
- Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Optionen.
- Investition in die persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.