Expert:in International Mobility

Die Universität Zürich sucht eine:n Expert:in für internationale Mobilität zur Abwicklung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Beratung zu sozialversicherungsrechtlichen Fragen.

In dieser Senior-Position unterstützt die Universität Zürich ihre Mitarbeitenden bei der effizienten und rechtskonformen Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen. Die Rolle umfasst die Beratung von Personalverantwortlichen, die operative Abwicklung von Meldebescheinigungen und die Mitwirkung an strategischen HR-Projekten wie der Einführung von SAP Success Factors.

Aufgaben

• Sicherstellung der rechtskonformen und effizienten Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, einschließlich Verlängerungen, Funktionswechseln und Nebenbeschäftigungen.
• Prüfung und Abklärung sozialversicherungsrechtlicher Unterstellungen.
• Kontrolle und Bearbeitung von Verfügungen ausländischer Mitarbeitender auf Übereinstimmung mit rechtlichen und internen Vorgaben.
• Beratung dezentraler Personalverantwortlicher, Abklärungen mit dem Migrationsamt und dem Amt für Wirtschaft.
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei laufenden HR- und Administrationsprojekten.
• Durchführung von Datenqualitätskontrollen, Reportings und Prozessen im Bereich Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung.
• Mithilfe bei der Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitender.
• Wissenstransfer an die HR-Community und Durchführung von Schulungsformaten.
• Aktive Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, insbesondere der Einführung von SAP Success Factors.

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung mit mindestens fünf Jahren fundierter Erfahrung im Personalwesen eines Grossunternehmens.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Global Mobility, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Eidg. Fachausweis in Sozialversicherungen.
• Anwendungsorientierte Kenntnisse in Lohn, Sozialversicherungen und Pensionskasse.
• Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office.
• Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer bei repetitiven Aufgaben.
• Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und rasche Auffassungsgabe.

Was das Unternehmen bietet

• Vielfältige und attraktive Angebote für Mitarbeitende.

Über das Unternehmen

Die Universität Zürich ist die grösste Universität der Schweiz mit rund 10'000 Mitarbeitenden. Sie bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.

• Inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.