HR Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen mit Schwerpunkt Familienzulagen (m/w/d)

Die ETH Zürich sucht eine Fachkraft für die Bearbeitung von Familienzulagen und Sozialversicherungen in Zürich. Die Position ist hybrid und Vollzeit.

Aufgaben

• Sicherstellung der gesetzeskonformen und fristgerechten Abwicklung von Familienzulagen gemäß den geltenden Vorschriften.
• Enge Abstimmung mit den Mitarbeitenden der Universität sowie mit der Eidgenössischen Ausgleichskasse (EAK).
• Durchführung monatlicher Qualitätschecks zur Gewährleistung einer einheitlichen Bearbeitungspraxis.
• Überwachung gesetzlicher Neuerungen, Einschätzung der Konsequenzen und Integration in den Arbeitsalltag.
• Begleitung von Prüfungsprozessen und Beitrag zur fachlichen Weiterentwicklung des Bereichs.
• Unterstützung bei der Umstrukturierung der Familienzulagen im Zuge der Rückholung der Dossierführung durch die EAK.
• Abdeckung von Aufgaben in weiteren sozialversicherungsrechtlichen Bereichen, etwa bei Unfallfällen und Taggeldern.
• Eigenverantwortliche Planung der Arbeitsabläufe und effektive Zusammenarbeit im Team.
• Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben und zur Entwicklung von Prozessverbesserungen.
• Aktive Beteiligung an Transformationsmaßnahmen und Übernahme von Vertretungsfunktionen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss im Bereich Sozialversicherungen.
• Arbeitsweise, die durch Selbstständigkeit, Effizienz und Struktur gekennzeichnet ist und hohe Servicequalität anstrebt.
• Kommunikationsstil, der eine konstruktive und respektvolle Interaktion mit internen und externen Kontakten ermöglicht.
• Teamgeist und die Förderung einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre.

Von Vorteil

• Praktische Erfahrung und tiefgehende Kenntnisse im Bereich Familienzulagen.
• Sichere Bedienung von SAP.
• Kenntnisse im Umgang mit UKA Solutions.
• Interesse an der Optimierung von Abläufen und der Begleitung von Veränderungsprozessen.

Was das Unternehmen bietet

• Option zur Arbeit im Homeoffice.

Über das Unternehmen

Die ETH Zürich zeichnet sich durch eine offene und kollegiale Zusammenarbeit aus, die den Austausch und die Unterstützung unter den Mitarbeitenden fördert.

• Förderung einer offenen und kollegialen Arbeitskultur.