Die AOZ Asyl-Organisation Zürich sucht eine Gruppenleiterin für die administrative Fallbearbeitung. Die Position ist unbefristet, in Vollzeit und vor Ort in Zürich zu besetzen.
Als Teil der öffentlich-rechtlichen Anstalt der Stadt Zürich übernehmen Sie die Leitung der administrativen Sachbearbeitung. Ihr Fokus liegt auf der Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Klienten, Sozialarbeitern und der Verwaltung, wobei Sie die fachlichen Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich unterstützen.
Aufgaben
- Koordinierung der administrativen Schritte der Fallführung in Abstimmung mit den Sozialarbeitenden.
- Zentrale Anlaufstelle für Klienten bei organisatorischen Fragen und Vermittlung von Terminen.
- Aufstellung von Abrechnungen entsprechend den Budgetrichtlinien und Sicherstellung der Zahlungsströme.
- Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie lückenlose Archivierung der Akten für die Weiterverrechnung.
- Pflege und Verwaltung der elektronischen Daten im System Tutoris sowie Führung der physischen und digitalen Dossiers.
- Bearbeitung der Post, Telefonie, Erstellung von Protokollen und Korrespondenz sowie enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) kombiniert mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Nachweisliche Führungsausbildung.
- Zusatzqualifikation oder Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie die Fähigkeit, transparent, zeitnah und klar zu kommunizieren.
- Starker Fokus auf lösungsorientiertes Arbeiten.
- Hohe Bereitschaft zur konstruktiven Kooperation mit internen Teams und externen Stellen.
Von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Asylsystem.
- Vertrautheit mit den SKOS-Richtlinien.
- Wissen über die Integrationsagenda des Kantons Zürich.
Was das Unternehmen bietet
- Individuelle Benefits, die im persönlichen Gespräch vereinbart werden.
Über das Unternehmen
Die AOZ Asyl-Organisation Zürich ist eine selbstständige, nicht gewinnorientierte Anstalt der Stadt Zürich. Sie erbringt fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich im Auftrag von Bund, Kantonen, der Stadt und weiteren Gemeinden. Das Unternehmen beschäftigt über 2000 Mitarbeitende sowie mehr als 1000 interkulturelle Dolmetschende und Freiwillige.
- Großes Team mit über 2000 Mitarbeitenden.
- Einbindung von mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen.
- Öffentlich-rechtlicher Auftrag zur Unterstützung von Bund, Kanton und Gemeinden.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.