Der Staat Freiburg sucht eine HR-Mitarbeiterin für die Verwaltung von Krankenständen, Unfallfällen und Reintegration. Die Position erfordert Erfahrung in Personalwesen, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht.
Die Universität Freiburg ist eine Bildungseinrichtung, ein Forschungszentrum, Arbeitgeber und Veranstaltungsort. Die Stelle ist Teil eines Teams, das komplementäre Kompetenzen und Vielfalt der Perspektiven schätzt.
Aufgaben
- Krankheits- und unfallbedingte Abwesenheiten dokumentieren und melden
- Kontakt mit erkrankten oder unfallverletzten Mitarbeitenden pflegen (z. B. Genesung, Wiedereingliederung)
- Mit Versicherungsträgern zusammenarbeiten (z. B. Taggeld, Unfallversicherung)
- Ärztliche Atteste und Fristen koordinieren
- Weiterzahlung während Krankheit oder Unfall abwickeln
- Bei der Wiedereingliederung unterstützen (Rückkehr ins Arbeitsleben, Teilzeitlösungen)
- Dokumentation und Aktenführung im Personalsystem pflegen
- Gelegentliche Zusammenarbeit mit Case Management oder internen Vorgesetzten
Anforderungen
- EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht (UVG, KTG, etc.)
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Qualitätsansprüche, gute Organisation
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Kommunikationsstärke gegenüber Mitarbeitenden und Versicherungen
- Motivierte, dynamische, initiativreiche und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, aufgeschlossen für Neues
Von Vorteil
- Weiterbildung zur HR-Assistentin
- Weiterbildung im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse und gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
- Gute Englischkenntnisse
Was das Unternehmen bietet
- Förderung von Work-Life-Balance und flexiblen Arbeitsbedingungen
Über das Unternehmen
Die Universität Freiburg ist eine treibende Kraft für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Die Universität prägt seit ihrer Gründung im Jahr 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg. Die Stärke des Staates Freiburg liegt in der breiten Palette an Karrieren und Profilen.
- Die Universität Freiburg ist eine treibende Kraft für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region.
- Die Universität prägt seit ihrer Gründung im Jahr 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.
- Die Stärke des Staates Freiburg liegt in der breiten Palette an Karrieren und Profilen.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.