Helvetia · St. Gallen
Die Firma Helvetia sucht zum Standort St. Gallen einen HR Specialist für Organisations- und Planstellenmanagement. Die Position ist als Vollzeitstelle konzipiert und richtet sich an Fachkräfte mit mittlerer Berufserfahrung.
In dieser Funktion unterstützt das Unternehmen Führungskräfte dabei, optimale Rahmenbedingungen für die Mitarbeitenden zu schaffen. Die Position ist fest im Bereich Human Resources verankert und sorgt dafür, dass organisatorische Strukturen und Prozesse reibungslos funktionieren.
Aufgaben
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen
- Abbildung organisatorischer Veränderungen in den HR-Systemen
- Erstellung und Pflege von Organigrammen
- Unterstützung und Umsetzung von Reorganisationen
- Verwaltung von Planstellen (Anlage, Mutation und Schliessung von Positionen)
- Sicherstellung korrekter Zuordnungen (Kostenstellen, Funktionen, Reportinglinien)
- Unterstützung von Governance- und Stellenfreigabeprozessen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität und konsistenter Organisationslogiken
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Workflows
- Koordination zwischen HR, IT und Finance bei organisatorischen Änderungen
- Beratung von HR Business Partnern und Führungskräften bei Organisationsfragen
Anforderungen
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Organisations- oder Planstellenmanagement (HR Operations)
- Gute Kenntnisse von HR-Systemen (z. B. SuccessFactors, HR-Access)
- Starkes Verständnis für Organisationsstrukturen und Governance-Prozesse
- Erfahrung in der Begleitung von Reorganisationen und Transformationsprojekten
- Hohe Daten- und Systemaffinität
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Verständnis für Schnittstellen zwischen HR, IT und Finance
- Selbstständige, serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsstärke
- Fliessende Deutschkenntnisse
Von Vorteil
- HR-Weiterbildung
- Kenntnisse von Ingentis
- Weitere Sprachen
Über das Unternehmen
Das Team Helvetia zeichnet sich durch gegenseitige Unterstützung, Förderung und Begeisterung aus. Die Arbeitgeberin fördert Mut, eigene Entscheidungen und Vertrauen.
- Das Team Helvetia zeichnet sich durch gegenseitige Unterstützung, Förderung und Begeisterung aus.
- Die Arbeitgeberin fördert Mut, eigene Entscheidungen und Vertrauen.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.