HR Specialist Senior

SUPSI cerca uno specialista HR senior per gestire attività amministrative trasversali e supportare i referenti dipartimentali, garantendo conformità normativa e miglioramento continuo dei processi.

Questa posizione si colloca all'interno del Servizio Risorse umane, che sostiene oltre 1.300 collaboratori a livello istituzionale. Il ruolo, che riferisce direttamente al Responsabile HR Operations, mira a garantire la corretta gestione del personale attraverso un'ottica di qualità e rispetto delle normative, operando in sinergia con i referenti dei singoli dipartimenti.

Mansioni

• Fornire supporto operativo ai referenti HR di dipartimento per le attività amministrative, documentali e di processo.
• Gestire in autonomia il ciclo amministrativo di recruiting, affiancando i referenti dipartimentali.
• Interagire con enti esterni per le pratiche di competenza.
• Contribuire attivamente all'ottimizzazione e al miglioramento continuo dei processi amministrativi HR.

Requisiti

• Titolo di specializzazione in ambito HR (attestato professionale federale o equivalente con esperienza comprovata).
• Almeno 8 anni di esperienza nella gestione amministrativa del personale, preferibilmente in contesti istituzionali o aziende medio-grandi a matrice.
• Conoscenza approfondita della normativa svizzera sul lavoro e sulle assicurazioni sociali.
• Padronanza di sistemi ERP HR (Abacus, Microsoft Dynamics, SAP HR o simili).
• Competenze avanzate in Microsoft 365 ed Excel; familiarità con sistemi di archiviazione digitale.
• Padronanza dell'italiano madrelingua e dell'inglese a livello B2; conoscenza di tedesco o francese è preferenziale.
• Autonomia operativa, senso di responsabilità, discrezione e flessibilità.
• Ottime capacità relazionali, spirito di servizio e orientamento al cliente interno.

Cosa offre l'azienda

• Contratto a tempo indeterminato.
• Inquadramento secondo il Contratto collettivo di lavoro per il personale amministrativo della SUPSI (fascia 4).
• Ruolo trasversale e di rilievo in un contesto universitario dinamico e in evoluzione.
• Ambiente di lavoro aperto, professionalizzante e orientato alla qualità e al miglioramento continuo.

Informazioni sull'azienda

SUPSI è un'istituzione universitaria che supporta oltre 1.300 collaboratori attraverso un Servizio Risorse umane strutturato. Il team HR Operations si distingue per un approccio orientato alla qualità, alla conformità normativa e al miglioramento continuo dei processi, operando in un ambiente aperto e professionalizzante.

• Approccio orientato alla qualità e alla conformità normativa.
• Ambiente di lavoro aperto e professionalizzante.
• Cultura del miglioramento continuo.