Mitarbeiter / Mitarbeiterin Schulleitungssekretariat Sekundarschule 60%

Die Gemeinde Rüti sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Schulleitungssekretariat der Sekundarschule (60%). Die Stelle beginnt am 1. September 2026 oder nach Vereinbarung.

In dieser Teilzeitposition unterstützen Sie das Führungsteam der Sekundarschule Rüti, die als moderne und qualitätsbewusste Bildungseinrichtung für rund 1.400 Schülerinnen und Schüler steht. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben und gewährleisten den reibungslosen Ablauf im Sekretariat.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von internen sowie externen Schriftstücken.
• Dokumentation von Sitzungen der Schulleitung sowie von Eltern- und Lehrerkonferenzen.
• Koordination von Vertretungen, Abwesenheiten und Weiterbildungsmaßnahmen für das Lehrpersonal.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Schulungen und Teamevents.
• Terminmanagement und Scheduling für den Sekundarschulbereich.
• Zusammenstellung von Inhalten für Schulnewsletters, die Homepage und Informationsbroschüren.
• Abstimmung der Raumbelegung mit der Liegenschaftsverwaltung und der Gemeinde.
• Verwaltung des Zugangskontrollsystems in enger Absprache mit dem Instandhaltungsdienst.
• Buchhaltungsführung für die Sekundarschule und Mitwirkung an Budgetierungs- sowie Abrechnungsprozessen.
• Planungs- und Controllingunterstützung für das Schulleitungsteam.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise mit praktischer Berufserfahrung.
• Sichere Anwendung der gängigen IT-Tools, insbesondere MS-Office, MS365 und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, verantwortungsvolle und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Lernbereitschaft, schnelles Auffassungsvermögen und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Situationen.
• Ausgeprägter Servicegedanke und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen.
• Initiativreich, flexibel und belastbar.

Was das Unternehmen bietet

• Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben in einer dynamischen Arbeitsumgebung.
• Enges und vertrauensvolles Miteinander mit einem engagierten Führungsteam.
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch gezielte Unterstützung bei Fortbildungen.
• Attraktive soziale Leistungen.
• Jahresarbeitszeit mit kantonalen Ferienregelungen, die an den Schulbetrieb angepasst sind.

Über das Unternehmen

Die Sekundarschule der Gemeinde Rüti versteht sich als moderne und innovative Bildungseinrichtung, die großen Wert auf hohe Qualitätsstandards legt. Das Umfeld ist lebendig und bietet ein unterstützendes Arbeitsklima.

• Moderne und zukunftsorientete Schulstruktur.
• Starker Fokus auf Qualität und Innovation im Bildungsbereich.
• Wertschätzende und vertrauensvolle Teamkultur.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Complete online application

Sprache der Bewerbung: German