Secrétaire d'école au Centre de recrutement de Rüti

Le Centre de recrutement de Rüti recherche un(e) secrétaire d'école à temps partiel pour gérer le secrétariat, la formation des apprentis et la comptabilité au sein de l'Armée suisse.

Ce poste s'inscrit au sein du Commandement de la formation (cdmt Instr), qui supervise l'ensemble du parcours de formation des militaires suisses, depuis le recrutement jusqu'à la formation des cadres. Le candidat rejoindra une structure employant plus de 9 000 personnes sur 110 sites en Suisse.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat central, y compris la gestion du courrier, l'enregistrement des documents et les services postaux.
• Prendre en charge l'accompagnement et la formation d'un(e) apprenti(e) en commerce (IAE).
• Enregistrer les entrées et sorties des conscrits lors des cycles de recrutement et des cycles auxiliaires, sur mandat du centre d'évaluation.
• Coordonner et superviser le personnel des bureaux militaires selon le planning d'engagement.
• Mettre à jour régulièrement les statistiques et produire des analyses correspondantes.
• Gérer les tâches comptables, incluant les rapports de salaire, les rapports APG, les comptes de jours de service et la comptabilité des troupes.

Profil recherché

• Une formation professionnelle commerciale ou équivalente, accompagnée d'une expérience pertinente pour ce poste.
• Un esprit d'équipe, de la fiabilité, ainsi que de bonnes compétences sociales et organisationnelles.
• Un sens aigu des responsabilités et de la discrétion.
• Une maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft 365.
• Une bonne maîtrise orale et écrite d'une deuxième langue officielle.

Atouts

• Une expérience en tant que comptable de l'armée est un atout.
• Une qualification de formateur en entreprise.

Ce que l'entreprise offre

• Un engagement fort envers le succès du modèle suisse et le bien-être de la population.
• Une diversité au quotidien, garantissant l'égalité des chances pour déployer ses compétences et exprimer différents points de vue.
• Un soutien à la santé au travail, incluant assistance et conseil pour toutes questions liées à la santé physique ou mentale.

À propos de l'entreprise

L'Armée suisse emploie plus de 9 000 personnes réparties sur quatre professions militaires et environ 200 professions civiles sur 110 sites en Suisse. Un tiers des quelque 2 350 collaborateurs exercent des métiers civils dans des domaines scientifiques, techniques, médicaux, psychologiques, administratifs ou sportifs. L'organisation forme également des apprentis dans plus de 30 métiers différents.

• Environ un tiers des effectifs civils travaille dans des domaines variés tels que la science, la technique, la médecine, la psychologie, l'administration ou le sport.
• L'Armée suisse propose des formations d'apprentis dans plus de 30 métiers.