Schulsekretär/-in Rekrutierungszentrum Rüti

Die Schweizerische Bundesverwaltung sucht eine/n Schulsekretär/in für das Rekrutierungszentrum Rüti. Die Teilzeitstelle umfasst Büroorganisation, Ausbildungsbegleitung und Buchhaltung.

Diese Position ist in den Bereich Command Training (Kdo Ausb) eingebunden, der für die gesamte Ausbildungskette der Schweizer Armee zuständig ist – von der Rekrutierung bis hin zur Kadrausbildung. Die Mitarbeitenden unterstützen die reibungslose Abwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse an diesem Standort.

Aufgaben

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, darunter Korrespondenz, Registratur und der Versand von Post und Kurieren.
• Begleitung und Ausbildung der Lehrpersonen (Kauffrau EBA).
• Durchführung der Check-in- und Check-out-Prozesse für Rekruten in der Lounge während der Rekrutierungsphasen im Auftrag des Evaluationszentrums.
• Koordinierung und fachliche Führung des militärischen Büropersonals gemäss dem Einsatzplan.
• Fortlaufende Pflege von Statistiken und Erstellung von Auswertungen.
• Abwicklung der Buchhaltungsarbeiten, einschliesslich Lohn-, EO- und Diensttagerechnungen sowie der Truppenbuchhaltung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung und der Qualifikation als Berufsbildner.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie gute soziale und organisatorische Kompetenzen.
• Sorgfältige und diskrete Arbeitsweise.
• Sichere Anwendung von IT-Tools, insbesondere Microsoft 365.
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Landessprache.

Von Vorteil

• Bereits vorhandene Erfahrung als militärischer Buchhalter ist von Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Mitarbeit bei der Schweizerischen Bundesverwaltung mit dem Ziel, zum Erfolgsmodell Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung beizutragen.
• Förderung von Vielfalt durch Chancengleichheit, Kompetenzentwicklung und die Einbringung unterschiedlicher Perspektiven.
• Unterstützung der Gesundheit am Arbeitsplatz durch Angebote zur physischen und psychischen Wohlbefindensförderung.

Über das Unternehmen

Die Schweizer Armee beschäftigt mehr als 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufsgruppen an über 110 Standorten im ganzen Land. Zudem bildet sie Lehrlinge in mehr als 30 verschiedenen Berufsfeldern aus.

• Große Organisation mit über 9'000 Mitarbeitenden und vielfältigen zivilen sowie militärischen Berufsprofilen.
• Aktive Ausbildung von Lehrlingen in über 30 Branchen.
• Fokus auf Gesundheit und Unterstützung der Mitarbeitenden.