Die Universität Zürich sucht eine*n Personalverantwortliche*n (m/w/d) in Teilzeit für die administration von Ein- und Austritten, Rekrutierung sowie Lohn- und Datenpflege am Campus Irchel.
In dieser Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Steuerung zentraler Personalprozesse an der grössten Universität der Schweiz. Sie unterstützen Professorinnen und Professoren sowie Drittmittelverantwortliche bei allen personalrelevanten Fragen und gewährleisten dabei die Einhaltung gesetzlicher und universitärer Vorgaben in einem internationalen Forschungsumfeld.
Aufgaben
- Durchführung aller Ein- und Austrittsprozesse ohne externe Unterstützung
- Planung und Begleitung von Rekrutierungsverfahren sowie Anstellungsabschlüssen
- Kontrolle befristeter Verträge und Koordination von Verlängerungen
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten sowie Erstellung von Auswertungen (Lohn, Ferien, Timesheets, Mitgliederlisten)
- Bearbeitung von Lohnmutationen und weiteren administrativen HR-Aufgaben
- Verwaltung von Zutrittsrechten und Bestellung von Schlüsseln
- Beratung von Lehrpersonal und Drittmittelverantwortlichen in HR-Fragen
- Abstimmung mit dem Institutscontrolling, der zentralen Personalabteilung und externen Behörden
- Sicherstellung der termingerechten und korrekten Personaladministration gemäss Richtlinien
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Human Resources (z. B. HR-Fachausweis)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Sektor, an Hochschulen oder Forschungsinstituten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil
- Kenntnisse im öffentlichen oder kantonalen Personalrecht
Was das Unternehmen bietet
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem renommierten Forschungsinstitut
- Kollegiales, wertschätzendes und internationales Arbeitsklima
- Moderne Arbeitsbedingungen am Campus Irchel
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Zürich
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen und Übernahme von Verantwortung
- Attraktive Angebote und Benefits für Mitarbeitende
Über das Unternehmen
Die Universität Zürich ist die grösste Universität der Schweiz und beschäftigt rund 10'000 Mitarbeitende. Sie bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.
- Arbeiten in einem inspirierenden Umfeld der Spitzenforschung und Bildung
- Internationale und wertschätzende Teamkultur
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.