Die RMIT Professional Resources AG sucht eine Fachkraft für PMO & Servicekalkulationen in Bern. Die Position umfasst die Koordination von Beschaffungsprozessen sowie die Erstellung von Servicekalkulationen.
In dieser Position koordiniert das Unternehmen die Beschaffungs- und Rechnungsprozesse innerhalb der Informatikabteilung. Ein zentraler Bestandteil der Tätigkeit ist die Erstellung von Servicekalkulationen und die Formulierung entsprechender Servicebeschreibungen.
Aufgaben
- Abstimmung mit dem Einkauf bei der Steuerung von Beschaffungs- und Rechnungsabläufen in der Informatik
- Anlegen und Überprüfen von Bedarfsanforderungen (BANF) sowie Sicherstellen der Vollständigkeit der Dokumente
- Prüfung von Eingangsrechnungen, Koordination der Freigabeprozesse und Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien
- Pflege des Lieferantenstamms in der Informatik sowie Optimierung der Zusammenarbeit und Workflows
- Erstellung und Aktualisierung von Servicekalkulationen sowie Pflege von Kostenübersichten
- Formulierung technischer und kaufmännischer Spezifikationen für Offerten und Begleitung des Angebotsprozesses gemeinsam mit dem Einkauf
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ergänzt durch ökonomische Weiterbildungen oder eine gleichwertige Qualifikation
- Praktische Erfahrung im Projektmanagement, bei Servicekalkulationen oder in ähnlichen administrativen Rollen
- Sichere Anwendung bei der Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen sowie im Rechnungsprüfungsprozess
- Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel
Über das Unternehmen
Das Unternehmen legt Wert auf eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Es werden Mitarbeitende geschätzt, die über ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit verfügen. Die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern ist ein wichtiger Teil der Kultur, wobei Freude an der Zusammenarbeit erwartet wird.
- Erwartung einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Wertschätzung von ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Förderung der Kommunikationsstärke und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.