Die Stadt Schaffhausen sucht eine Praktikantin oder einen Praktikanten für die Abteilung HR Services. Die Stelle bietet einen Einstieg in die Personalverwaltung und Einblicke in den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
Die Personalabteilung der Stadt Schaffhausen fungiert als zentrale Anlaufstelle für rund 1.600 Mitarbeitende. Sie berät den Stadtrat, die Führungsebene und die Belegschaft zu allen personalrelevanten Themen. Die Praktikumsstelle ermöglicht einen direkten Einblick in die HR-Arbeit und begleitet Mitarbeitende von der Einstellung bis zum Austritt.
Aufgaben
- Bearbeitung von Meldungen an Sozialversicherungen (z. B. EO, MSE, KTG) sowie von Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen.
- Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, Verwaltung von Verträgen, Datenänderungen, Meldungen an Behörden und Zeiterfassungen.
- Pflege der Stammdaten der Mitarbeitenden und Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Arbeitszeugnissen, Lohnauszahlungen oder speziellen Projekten.
- Erster Ansprechpartner für Fragen zu HR-Verfahren und den eingesetzten Systemen.
- Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend der Vorkenntnisse und schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre (EFZ) oder ein abgeschlossenes bzw. kurz vor dem Abschluss stehendes Bachelorstudium (FH oder Universität).
- Selbstständiges, strukturiertes und proaktives Arbeiten.
- Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen, insbesondere HR-Systemen und MS Office.
Von Vorteil
- Ausgeprägte Motivation, eine Karriere im Human Resources zu beginnen.
- Ruhiges Auftreten bei Veränderungen, flexible Denk- und Arbeitsweise sowie Teamgeist mit Humor und Tatendrang.
- Gemeinsames Vorantreiben von Projekten im Team.
Was das Unternehmen bietet
- Ein 12-monatiges Praktikum mit idealerweise 100 % Arbeitszeit.
- Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung.
Über das Unternehmen
Die Stadt Schaffhausen lädt Mitarbeitende ein, aktiv an der Zukunftsgestaltung der Region mitzuwirken. Das Unternehmen legt Wert auf eine offene Zusammenarbeit und die gemeinsame Entwicklung von Lösungen.
- Mitarbeitende werden ermutigt, die Zukunft der Stadt aktiv mitzugestalten.
- Förderung von Teamarbeit, Humor und gemeinsamem Vorantreiben von Aufgaben.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.