Sachbearbeiter/in Administration Musikschule (50%)

Die Musikschule Alato in Illnau-Effretikon sucht eine Sachbearbeiterin Administration (50%) zur Unterstützung des Sekretariats. Die Stelle umfasst die Schüleradministration, administrative Tätigkeiten und die Mitwirkung bei Anlässen.

Die Musikschule Alato in Illnau-Effretikon bietet musikalische Bildung für rund 1250 Lernende aus mehreren Gemeinden an. Um das Sekretariat zu verstärken, wird zum August 2026 oder nach Absprache eine Sachbearbeiterin Administration für 50% gesucht, die die Schulleitung und das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

• Als zentrale Anlaufstelle für Lernende, Eltern und Lehrkräfte die Verwaltung der Schülerdaten übernehmen
• Die Schulleitung bei personalbezogenen Fragestellungen unterstützen
• Bei der Planung von Musikschulanlässen und der Raumverwaltung mitwirken
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen
• Den Kontakt zu internen und externen Kontaktpersonen telefonisch und schriftlich pflegen
• Eng mit den Kolleginnen und Kollegen sowie der Schulleitung zusammenarbeiten
• Gelegentlich auch abends oder am Wochenende bei Veranstaltungen anwesend sein

Anforderungen

• Ein abgeschlossenes EFZ als Kauffrau oder Kaufmann oder eine gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung von Verwaltungssoftware und Adobe InDesign
• Starkes Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
• Ein Interesse am Bereich Musik und Bildung

Was das Unternehmen bietet

• Die Arbeitszeit wird als Jahresarbeitszeit geführt, wobei der Schwerpunkt auf den Unterrichtswochen liegt

Über das Unternehmen

Die Musikschule Alato in Illnau-Effretikon ist eine Einrichtung, die musikalische Bildung in Einzel- und Gruppenunterricht für Lernende aller Altersstufen anbietet. Sie erreicht rund 1250 Schülerinnen und Schüler aus den Gemeinden Illnau-Effretikon, Dietlikon, Lindau und Wallisellen.

• Qualitativ hochwertiges Angebot an musikalischer Bildung
• Einrichtung für Lernende aller Altersstufen
• Breite geografische Reichweite in der Region

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

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