Sachbearbeiter/-in - Assistent/-in Raumfahrt

Die Schweizerische Bundesverwaltung sucht eine/n Sachbearbeiter/in als Assistent/in für das Raumfahrt-Department in Bern. Die Stelle ist Teilzeit und umfasst die Unterstützung der Departmentsleitung sowie die Leitung des Sekretariats.

Innerhalb des Raumfahrt-Departements des Staatssekretariats für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) übernimmt diese Position die Rolle als persönliche Assistenz der Departmentsleitung. Zudem leiten Sie das Sekretariat des Raumfahrt-Departements und koordinieren die administrativen Abläufe.

Aufgaben

• Die Departmentsleitung bei der täglichen Arbeit als persönliche Assistenz unterstützen.
• Das Raumfahrt-Sekretariat führen und die administrativen Prozesse steuern.
• Das Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen, darunter die Planung von Meetings, die Ausarbeitung von Protokollen, die Bearbeitung von Beschlüssen sowie die Korrespondenz und Dokumentation.
• Bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen mitwirken.
• Als Vertretung in buchhalterischen Aufgaben und im Finanzmanagement fungieren.
• Lehrlinge anleiten und zur beruflichen Grundausbildung beitragen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiges Zertifikat sowie mehrjährige, fachlich relevante Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Aktive, sehr gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sowie exzellente Englischkenntnisse.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Teamarbeit.
• Selbstständige, präzise und diskrete Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.

Was das Unternehmen bietet

• Die Möglichkeit, für die Schweiz zu arbeiten und zum Erfolgsmodell Schweiz sowie zum Wohl der Bevölkerung beizutragen.
• Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt lebt, Chancengleichheit fördert, Kompetenzen weiterentwickelt und unterschiedliche Perspektiven einbezieht.
• Unterstützung und Beratung für Mitarbeitende bezüglich körperlicher und mentaler Gesundheit am Arbeitsplatz.

Über das Unternehmen

Die Schweizerische Bundesverwaltung fungiert als Kompetenzzentrum der Eidgenossenschaft für die Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitik auf nationaler und internationaler Ebene.

• Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit.
• Stetige Weiterentwicklung der Kompetenzen der Mitarbeitenden.
• Einbeziehung unterschiedlicher Perspektiven in die Arbeit.
• Fokus auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Belegschaft.