Die Econair AG in Zürich sucht eine erfahrene Fachkraft für den technischen Innendienst und die Administration. Die Position umfasst kaufmännische Aufgaben, Projektunterstützung und interne Koordination in einem modernen Team.
Im Rahmen der über 30-jährigen Firmengeschichte von Econair AG, die sich auf innovative Lösungen in den Bereichen Lüftung und Klima spezialisiert hat, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für das Büro in Zürich gesucht. Die Rolle dient als zentrale Schnittstelle zwischen technischer Realisierung, administrativen Prozessen und der Kommunikation mit internen sowie externen Partnern.
Aufgaben
- Erstellung, Kalkulation und Versand von Angeboten gemäß firmeninterner Vorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen.
- Mitplanung und Organisation von Wartungs- und Serviceprozessen sowie Terminierung der Materialbeschaffung.
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen, Entgegennahme von Bestellungen und Bearbeitung von Reklamationen.
- Mitwirkung an der Strukturierung und Führung von Prozessabläufen (AVOR und Realisation) unter Nutzung entsprechender Control-Tools.
- Funktion als strategische Kommunikationsstelle im Austausch mit der Unternehmensleitung, Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden sowie Lieferanten.
- Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement, einschließlich der Abwicklung von Zahlungen und Buchhaltungsarbeiten.
- Durchführung von Personaladministrationsaufgaben wie der Kontrolle von Ferien- und Arbeitsstunden sowie die Leitung kleinerer Marketingprojekte.
- Verwaltung der allgemeinen Büroorganisation, darunter die Betreuung von Büromaterial, Fuhrpark und IT-Infrastruktur.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung mit nachweislichem technischen Hintergrund.
- Nachweisliche mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Sachbearbeiterrolle.
- Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein starkes Organisationstalent.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Anwendung moderner Softwaretools, insbesondere der MS-Office-Suite, OneNote und Outlook.
Was das Unternehmen bietet
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen.
- Attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation und Erfahrung.
- Ein modernes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Über das Unternehmen
Die Econair AG blickt auf eine mehr als dreißigjährige Tradition zurück und positioniert sich als innovativer Anbieter im Bereich der Gebäudetechnik, speziell für Lüftungs- und Klimalösungen. Das Unternehmen legt großen Wert auf Qualität und Modernität. Am Standort Zürich wird ein gut aufgestelltes Team gepflegt, das nach qualifizierten Persönlichkeiten sucht, die die bestehende Struktur bereichern.
- Förderung eines kollegialen und modernen Arbeitsklimas.
- Integration in ein etabliertes und gut funktionierendes Team.
- Fokus auf Innovation und Qualität in der Gebäudetechnik.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.