Die Kolb AG sucht eine Site Assistant / Receptionist (50%) in Hedingen. Die Stelle umfasst die Telefon- und Empfangsverwaltung, Postbearbeitung sowie die Unterstützung von Lehrlingen.
In dieser Position übernehmen Sie die professionelle Steuerung der Telefonanlage und des Besucherempfangs unter Einhaltung der Sicherheitsvorschriften. Zudem unterstützen und betreuen Sie kaufmännische Lehrlinge im Empfangs- und Postbereich und springen für Ihre Jobsharing-Partnerin ein, wenn diese im Urlaub oder krank ist. Zwei Tage pro Woche arbeiten Sie fest in dieser Rolle.
Aufgaben
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie von Paketen, inklusive Frankieren und Versand.
- Erstellung von Frachtdokumenten für internationale Sendungen.
- Verwaltung der Reservierungen für die Firmenfahrzeuge über Mobility.
- Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen.
- Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben.
Anforderungen
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Empfangs- oder Assistenzfunktion.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Anwendung von MS Office.
- Ein freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten.
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte soziale Kompetenz.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an neuen Herausforderungen.
- Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise.
Von Vorteil
- Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Was das Unternehmen bietet
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
- Freiraum für eigene Initiative und Mitbestimmung.
Über das Unternehmen
Die Kolb AG lebt eine offene Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen. Nachhaltigkeit und die Gesundheit der Mitarbeitenden sind zentrale Werte. Das Unternehmen schafft ein Umfeld, in dem Fachkräfte sich weiterentwickeln und aktiv zur Zukunft der chemischen Innovation beitragen können.
- Offene Kultur mit direktem Austausch und kurzen Wegen.
- Fokus auf nachhaltige Beschäftigungsfähigkeit und Wohlbefinden.
- Förderung der persönlichen Entwicklung und Gestaltungsmöglichkeiten.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.