Team Assistant - Advisory

Die KPMG AG in Genès sucht eine Team Assistant - Advisory zur Unterstützung der Partner in der Beratungsabteilung. Die Position erfordert hervorragende Französisch- und gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der administrativen Unterstützung.

Als Team Assistant - Advisory unterstützen Sie die Partner der Advisory-Praxis bei deren täglichen Aufgaben. Die Rolle ist Teil eines zweckorientierten Unternehmens, das Kunden bei der Transformation und im ESG-Bereich berät, und stellt sicher, dass die Partner effizient arbeiten können.

Aufgaben

• Termin- und Reiseplanung für die Partner
• Verwaltung des Kalender- und E-Mail-Verkehrs der Partner
• Administrative Unterstützung bei Mandatsprojekten, Erstellung von Präsentationen und Koordination von Besprechungen
• Abwicklung der Kundenrechnungen und Bearbeitung der offenen Posten
• Anlegen von Mandatsprojekten im Abrechnungssystem
• Bearbeitung von ad-hoc-Anfragen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Zeiterfassung und Spesenabrechnung
• Organisation interner Meetings und Veranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre (CFC) oder gleichwertige Qualifikation
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Back-Office-Position
• Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
• Diensteorientierte, verantwortungsvolle und teamfähige Persönlichkeit mit guter Priorisierungsfähigkeit
• Sichere Kenntnisse in MS Office
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Affinität zu Zahlen und ein starkes Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil

• Hohe IT-Affinität

Was das Unternehmen bietet

• Personalisierte Schulungsprogramme und maßgeschneiderte Karrierewege
• Spezialisierte Kurse, Mentoring-Programme und die People Manager Academy
• Weiterbildung durch digitales Lernen und externe Programme zur Entwicklung zukunftsorientierter Fähigkeiten
• Unterstützung bei der Erlangung beruflicher Qualifikationen

Über das Unternehmen

KPMG ist ein werteorientiertes Unternehmen, das den Unterschied schätzt und sich um seine Mitarbeitenden kümmert. Die Kultur fördert den Austausch von Ideen und ermutigt dazu, Perspektiven mit motivierten und aufgeschlossenen Expertinnen und Experten zu hinterfragen.

• Wertschätzung von Unterschiedlichkeit und Fürsorge für die Mitarbeitenden
• Offener Austausch und Herausforderung von Perspektiven mit motivierten Expertinnen und Experten